この記事の所要時間： 約 1分11秒 PocketModはweb上で好みのテンプレートをドラッグドロップするだけでA4用紙にカスタムメモが作れる優れたサービス。 ご存知の方も多いと思います。 最近は専らiPhoneでメモやスケジュールを管理しているので、以前のように手帳を使わなくなりましたが、やはり時として手書きが必要な場面もあります。 そんな時に、このPocketModでサクっと必要な書式でカスタマイズして胸ポケットに忍ばせます。 全くもってかさばらず、使用済みのコピー用紙の裏面に印刷すればコスト面でも気にならず、かなり重宝しています。 メモ帳を作るのも至って簡単ですし・・・。 用が済んだらScanSnapやDocScanerなどのiPhoneアプリでスキャンしEverｎoteなどへ送っておけば記録としても残せます。 あらゆるものをデジタル化して保存する時代は、かえって綴じ手帳タイプだと、スキャンするのが面倒だったりするので・・・。 PocketModはこちら FUJITSU ScanSnap S1300 FI-S1300 posted with amazlet at 10.01.22 富士通 (2009-11-21) 売り上げランキング: 572 おすすめ度の平均: ストレスフリー Amazon.co.jp で詳細を見る  

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この記事の所要時間： 約 1分24秒 思いつきアイディアやブログネタ、マインドマップに買い物リストetc、とりあえず「ポケット一つの原則」で何でも書き込むアウトプットツールとして、100円ノートを駆使している私ですが、とっさに新しいページを探すそのコンマ数秒が煩わしい。 100円ノート術の公式サイトにもあるように、書き込み済みのページ右下角をその都度ちぎれば、瞬時に新しいページにアクセスできる、ただそれだけのことがかなりの快適感だそうなので、オルファ カッターミシン目カッター28 194B　を購入してみました。     ついでに専用の替刃 XB194 も。     黒い部分がブレードカバーになっていて、黒いレバーを手前に引くと、下の写真のようにミシン目の刃が露出する仕組み。   早速表紙から直接カット。   思ったより結構な枚数を貫通してミシン目を入れることができます。 使用済みのページの角をつまんでカットしてみました。当たり前ですが、簡単に、しかもキレイにちぎれます。 ↓こんな感じに。。。  これはすこぶる快適。ストレスフリーです。 オルファ カッターミシン目カッター28 194B posted with amazlet at 10.01.05 オルファ 売り上げランキング: 2269 Amazon.co.jp で詳細を見る あとはこちらの公式サイトを参考に自分なりの工夫を施してみるのも面白いかと。 この100円ノートとiPhoneがあれば、アウトプット・インプット及び時間管理は私的にほぼ完璧です。  

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この記事の所要時間： 約 5分49秒 iPhoneでのToDoアプリを探していたところ、あちらこちらで「domo　Todo＋」が称賛されていたので、とりあえず使ってみましたが、これがスバラシイ！３５０円でこの機能、コストパフォーマンスは最高です。 で、この「domo Todo+」とiPhone標準のカレンダー、そして母艦のgoogleカレンダー、さらに印刷レイアウトや共有etcで捨てがたいoutlookまでの一気通貫同期を設定してみました。かなり感動的です。 以下、万が一の再設定（すでに一度、iTunesとの同期で設定が初期化されてしまった！）の時のために、備忘録を兼ねて・・・。 【１】iPhoneカレンダーとgoogleカレンダーとの同期 　　１．iPhoneメニューの「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」をタップ。 　　２．「アカウント」→「アカウントを追加…」をタップ。 　　３．「Microsoft Exchange」をタップ。 　　４．「メール」に好きな名前を入力、「ドメイン」は空白、「ユーザ名」にはgoogleカレンダーのユーザー名を、「パスワード」に同じくgoogleカレンダーのパスワードを入力後「次へ」。 　　５．次の画面で「サーバ」入力となるので、そこへ「m.google.com」と入力、「次へ」。 　　６．「Exchangeを使って同期する情報を選択」画面になるので、「カレンダー」のみを「オン」にして「完了」をタップ。 　　７．iPhoneメニューの「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」の「アカウント」で、先程つけた名前をタップし、「Exhange ActiveSync」の「アカウント」をタップすると、下記画面のように表示されるはずです。 以上で、iPhoneカレンダーとgoogleカレンダーの同期設定は完了。どちらから入力しても、それぞれに反映されます。 googleカレンダー→iPhoneカレンダーの場合は、入力後、iPhoneカレンダーを再起動すると反映されます。  追加・変更があった場合は、iPhoneカレンダーのヘッダー部分「すべてのカレンダー」をタップすれば同期します。 【２】googleカレンダーとoutlookとの同期  　　１．Googleの下記サイトから、「Google Calender Sync」をダウンロードし、PCにセットアップ。 Getting started with Google Calendar Sync　（2.Download Google Calendar…のリンクをクリック） 　　２．上記exeファイルを実行し、「I Agree」で次へ進み、「Select components to install」ですべてにチェックを入れたまま「Next」で進み「install」でインストすると、下記画面が起動するので、EmailとPasswordにgoogleカレンダーのそれぞれを入力し、「Sync Options」は「2-way」に、「Sync every」は同期を行いたい間隔を設定し「Save」で完了。  　　３．完了すると、タスクトレイに下記（赤矢印の先）のようなアイコンが表示される。 　　４．これでgoogleカレンダーとoutlookの同期設定は完了。どちらかで予定を入力すると、先程の「Sync every」のタイミングで同期が行われるが、手動ですぐに同期したい場合は、上記タスクトレイのアイコンを右クリックし、「Sync」を左クリックですぐに同期を行います。 この「Google Calender Sync」は、上記のようにショートカットをデスクトップに置いておき、同期したいときだけクリックして起動させるか、スタートアップにコピーして、常駐させておくか、各々の同期の頻度に応じて選択すれば良いかと思います。  ここまでの設定で、googleカレンダー、iPhoneカレンダー、outlookのどこから予定を新規入力・訂正・削除しても、すべてに反映されるようになっているはず。 【３】domo Todo+とgoogleカレンダーとの同期 　　１．iPhoneメニューの「設定」→「domo Todo+」をタップ。 　　２．上から５段目の「Sync Google Calendar」へスライドさせ、「Email」と「Password」にgoogleカレンダーのそれぞれを入力、「Calender name」に、googleカレンダーのメインのマイカレンダー名を入力。「設定」で完了。 googleカレンダーで入力した予定を「domo [...]

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この記事の所要時間： 約 3分30秒 手帳術や情報管理術、ロジカルシンキング関連に興味のある方ならご存じ、ヒロ・アートディレクションズの「マンダラート」ですが、今更ながら、このマンダラート、物事を考える際のツールとしては、かなりの優れものだと、そう思います。   私がマンダラートに出会ったのは、かれこれ20年以上前になりますが、実際にあの9マスで初めていろいろな事案を展開したときの、一週間続いた便秘が一気に解消したような、なんとも言えないスッキリ感と問題解決までの衝撃的なスピードは、今でも鮮明に覚えています。   あまりにも画期的だったので、1セット52,500円もする、革製のマンダラート手帳を衝動買いしてしまったほどです(^_^;)。   ↓これが、ヒロ・アートディレクションズの「マンダラート手帳」   さすがに結構なお値段だけあって、20年以上たった今でも健在です。   その後、Palm版のマンダラートが開発・販売されたので、そのためだけに、ソニーのクリエ「PEG-NX80V]と外付けキーボードを買ってしまったほど、マンダラートは私にとって価値あるノウハウでした。そして、今も。。。     ↓こちらがPalm版マンダラート　ON　クリエ。こちらも健在です。 デジタルでのマンダラートは、一枚目の9マスの真ん中から展 開された外側のマスのひとつを、次の9マスの真ん中に置き展開し、さらにそれを展開する、というマンダラート特有の発想の拡散が、紙のページをめくるのと違い、タップひとつで次々と自動に展開できる点で、優れていると思います。 （ 紙のリフィルだと、コストもエンドレスで嵩みますし(T_T)　）。     上手く表現しずらいので、未体験の方は、無料でPCにてお試しを→　マンダラートお試し版     残念というか心配なのは、クリエはとっくに製造完了なので、これが壊れたら、「どこでもデジタルマンダラート」ができなくなること。   最近iPhone版　が出来たようですが、S21HTで使えるWindowsMobile版を、早く作ってくれませんかねぇ。。。       とかく人間は物事を頭の中だけで考えると、どうしても堂々巡りになりがちで、3日も4日も答えが出ず、そのうちそれが「悩み」になってしまいがちです。頭も疲れます。 それがこのマンダラートの「9マス」で次々に展開することで、ものの5分で答えが出ることさえ少なくない。 ここ数年かなりな人気を誇る、同様の発想支援ツール「マインドマップ」、私もサイト構築やシステム開発に取りかかる際や事業戦略の考案時などにマインドマップで放射図を書き出したりします。 ですがマインドマップの場合、紙の面積という物理的制約以外全くの自由なので、かえってそれがアダとなり、場合によっては発想が広がりすぎることにより、特に予算や期限がある物事についてオーバーワーク気味な結果となることが希にあります。 その点、マンダラートは、真ん中のマスに置いたテーマから8つのマスに連想を思いつくまま埋めていく、というその「心地よい制約の中での自由」みたいな感覚が、より一層、問題解決、ロジカルシンキングのスピード化とオーバーワークの歯止めになっているような気がします。 解決すべき問題や、創造力を求められる仕事が多い方で、未だマンダラートを未体験ならば、一度は試してみる価値大ありです。 白紙に定規で9マス書くだけでも、エクセルで9マス作ってコピー用紙に印刷するだけでも、りっぱなマンダラシートです。 「ノンリニアな発想」の得も言われぬ爽快感？を、体感できると思います。 図解 マンダラ チャート posted with amazlet at 09.09.05 松村 寧雄 青春出版社 売り上げランキング: 8110 おすすめ度の平均: マンダラチャートを始めるなら、まずはこの一冊から [...]

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EvernoteはS21HTの必須アプリです。

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この記事の所要時間： 約 2分21秒 ここ最近、あちこちの大手書店のビジネス書コーナーで人気No1に鎮座している、小山龍介著、「整理HACKS!」を読んでみました。   この手の、いわゆる情報整理術関連書籍も、今から約30年近く前に、その道のバイブルである梅棹 忠夫著「知的生産の技術 (岩波新書) 」に出会って以来、手当たり次第といっても過言では無いほど買い漁っていた時期があります。 京大カードやKJ法、ポストイットや山根式ファイル、野口氏の超整理法や各種メモ術etc、、、そして現在のGTDに至るまで、ありとあらゆるノウハウを試しては、自分に合うもの・合わないものを取捨選択したり、自分なりに改良したり、まさに「試行錯誤の日々」。。。 当時（会計事務所勤務時代）の私は、それほど激務で多忙だったんだと思います。 お陰で現在、外見上は一人ビジネスですが、実際少数精鋭の部下が5人いる程度の生産性はあるんじゃないかと。。。 全ては諸々の「知的生産ノウハウ」の賜です。心から感謝！です。 で、なぜ今、「整理HACKS!」なのか？それは、 なぜこれまでの整理方法では追いつかなくなってきたのか。その原因は、携帯電話やインターネットの普及にあります。 これまでの整理のやり方では想定していなかった速いスピードで情報が行き来するようになり、整理しきれなくなったのです。 　「整理HACKS!」３P　～はじめに～より抜粋 ということ。 そしてこの　は、ケータイ・インターネットが当たり前の現在における、「ホワイトカラーの生産性向上ティプス」が多数網羅されており、好むと好まざるとにかかわらず、「ノマド化」せざるを得ない現在のビジネスパーソンにとっての「基礎的情報武装マニュアル」としても活用出来ると思います。

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100円ノートを2冊収納できるノートカバーを買ってみました。

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