Posts Tagged ‘各種ツール’

クラウド時代のスキャン前提カスタムメモ「PocketMod」。

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PocketModはweb上で好みのテンプレートをドラッグドロップするだけでA4用紙にカスタムメモが作れる優れたサービス。
ご存知の方も多いと思います。

最近は専らiPhoneでメモやスケジュールを管理しているので、以前のように手帳を使わなくなりましたが、やはり時として手書きが必要な場面もあります。
そんな時に、このPocketModでサクっと必要な書式でカスタマイズして胸ポケットに忍ばせます。
全くもってかさばらず、使用済みのコピー用紙の裏面に印刷すればコスト面でも気にならず、かなり重宝しています。
メモ帳を作るのも至って簡単ですし・・・。

用が済んだらScanSnapやDocScanerなどのiPhoneアプリでスキャンしEvernoteなどへ送っておけば記録としても残せます。
あらゆるものをデジタル化して保存する時代は、かえって綴じ手帳タイプだと、スキャンするのが面倒だったりするので・・・。
PocketModはこちら

 

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100円ノート術にミシン目カッターは必須です。

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思いつきアイディアやブログネタ、マインドマップに買い物リストetc、とりあえず「ポケット一つの原則」で何でも書き込むアウトプットツールとして、100円ノートを駆使している私ですが、とっさに新しいページを探すそのコンマ数秒が煩わしい。
100円ノート術の公式サイトにもあるように、書き込み済みのページ右下角をその都度ちぎれば、瞬時に新しいページにアクセスできる、ただそれだけのことがかなりの快適感だそうなので、オルファ カッターミシン目カッター28 194B を購入してみました。
 

 
ついでに専用の替刃 XB194 も。
 

 
黒い部分がブレードカバーになっていて、黒いレバーを手前に引くと、下の写真のようにミシン目の刃が露出する仕組み。

 
早速表紙から直接カット。
 

思ったより結構な枚数を貫通してミシン目を入れることができます。

使用済みのページの角をつまんでカットしてみました。当たり前ですが、簡単に、しかもキレイにちぎれます。
↓こんな感じに。。。

 これはすこぶる快適。ストレスフリーです。

オルファ カッターミシン目カッター28 194B
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あとはこちらの公式サイトを参考に自分なりの工夫を施してみるのも面白いかと。
この100円ノートとiPhoneがあれば、アウトプット・インプット及び時間管理は私的にほぼ完璧です。
 

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iPhoneのカレンダーと「domo Todo+」とgoogleカレンダーとoutlookを一気に同期する方法。

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iPhoneでのToDoアプリを探していたところ、あちらこちらで「domo Todo+」が称賛されていたので、とりあえず使ってみましたが、これがスバラシイ!350円でこの機能、コストパフォーマンスは最高です。
で、この「domo Todo+」とiPhone標準のカレンダー、そして母艦のgoogleカレンダー、さらに印刷レイアウトや共有etcで捨てがたいoutlookまでの一気通貫同期を設定してみました。かなり感動的です。
以下、万が一の再設定(すでに一度、iTunesとの同期で設定が初期化されてしまった!)の時のために、備忘録を兼ねて・・・。
【1】iPhoneカレンダーとgoogleカレンダーとの同期
  1.iPhoneメニューの「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」をタップ。
  2.「アカウント」→「アカウントを追加…」をタップ。

  3.「Microsoft Exchange」をタップ。
  4.「メール」に好きな名前を入力、「ドメイン」は空白、「ユーザ名」にはgoogleカレンダーのユーザー名を、「パスワード」に同じくgoogleカレンダーのパスワードを入力後「次へ」。
  5.次の画面で「サーバ」入力となるので、そこへ「m.google.com」と入力、「次へ」。
  6.「Exchangeを使って同期する情報を選択」画面になるので、「カレンダー」のみを「オン」にして「完了」をタップ。
  7.iPhoneメニューの「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」の「アカウント」で、先程つけた名前をタップし、「Exhange ActiveSync」の「アカウント」をタップすると、下記画面のように表示されるはずです。

以上で、iPhoneカレンダーとgoogleカレンダーの同期設定は完了。どちらから入力しても、それぞれに反映されます。
googleカレンダー→iPhoneカレンダーの場合は、入力後、iPhoneカレンダーを再起動すると反映されます。
 追加・変更があった場合は、iPhoneカレンダーのヘッダー部分「すべてのカレンダー」をタップすれば同期します。
 
【2】googleカレンダーとoutlookとの同期
   1.Googleの下記サイトから、「Google Calender Sync」をダウンロードし、PCにセットアップ。
Getting started with Google Calendar Sync (2.Download Google Calendar…のリンクをクリック)
  2.上記exeファイルを実行し、「I Agree」で次へ進み、「Select components to install」ですべてにチェックを入れたまま「Next」で進み「install」でインストすると、下記画面が起動するので、EmailとPasswordにgoogleカレンダーのそれぞれを入力し、「Sync Options」は「2-way」に、「Sync every」は同期を行いたい間隔を設定し「Save」で完了。

   3.完了すると、タスクトレイに下記(赤矢印の先)のようなアイコンが表示される。

  4.これでgoogleカレンダーとoutlookの同期設定は完了。どちらかで予定を入力すると、先程の「Sync every」のタイミングで同期が行われるが、手動ですぐに同期したい場合は、上記タスクトレイのアイコンを右クリックし、「Sync」を左クリックですぐに同期を行います。

この「Google Calender Sync」は、上記のようにショートカットをデスクトップに置いておき、同期したいときだけクリックして起動させるか、スタートアップにコピーして、常駐させておくか、各々の同期の頻度に応じて選択すれば良いかと思います。
 ここまでの設定で、googleカレンダー、iPhoneカレンダー、outlookのどこから予定を新規入力・訂正・削除しても、すべてに反映されるようになっているはず。
【3】domo Todo+とgoogleカレンダーとの同期
  1.iPhoneメニューの「設定」→「domo Todo+」をタップ。
  2.上から5段目の「Sync Google Calendar」へスライドさせ、「Email」と「Password」にgoogleカレンダーのそれぞれを入力、「Calender name」に、googleカレンダーのメインのマイカレンダー名を入力。「設定」で完了。

googleカレンダーで入力した予定を「domo Todo+」に反映するには、「domo Todo+」の日付部分をタップするだけ。
 「domo Todo+」で入力したToDoは、googleカレンダーでは日付の直下「終日」の欄に別表示される。

 
【4】domo Todo+とiPhoneカレンダーとの同期
さていよいよ最後の設定、iPhoneカレンダーとの同期です。
  1.iPhoneでSafariを起ち上げ、http://m.google.com/sync へアクセス。
  2.「未対応の端末です」という下記のようなページが表示されるが、かまわず(大丈夫です)「言語を変更」をタップ、「English(US)」を選択。

  3.「Google sync  for your iPhone」というページに遷移するので、画面下「Sign in with your Google Account」をタップ。
 
  4.googleカレンダーのアカウントでサインイン。Manage devicesを聞かれるので、「iPhone」をタップ。
 
  5.同期をとるgmailアカウントとカレンダーを聞かれるので、同期するアカウントとカレンダーにチェックを入れる。

(※「・・・・・@gmail.com」がgoogleカレンダーのメインのマイカレンダーで、その下(わたしの場合は家族)に並ぶのが、任意に設定したマイカレンダー。これらをすべて選択しても、googleカレンダー、iPhoneカレンダー、domo ToDo+はすべて同期されるが、outlookのみメインのカレンダーのみ同期されるので注意。)
 さらにケータイを別にお持ちの場合は、googleカレンダーの「モバイルの設定」で、通知先をケータイのメルアドに設定しておけば、指定の予告時刻にアラームがわりとしてメールが届くのでさらに安心かと。
 以上、これですべての設定は完了。ダブルブッキング無し!目標達成の為のあらゆる作業を細分化し、ToDo、スケジュール化し、実行する為の環境として、現在のところこれが私的には最強かと。。。
一度の入力がすべてに同期される快感は、超感動モノです。
 
domo Todo+はこちら→ 

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マンダラートは最高の発想支援ツールだと思う。

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手帳術や情報管理術、ロジカルシンキング関連に興味のある方ならご存じ、ヒロ・アートディレクションズの「マンダラート」ですが、今更ながら、このマンダラート、物事を考える際のツールとしては、かなりの優れものだと、そう思います。
 
私がマンダラートに出会ったのは、かれこれ20年以上前になりますが、実際にあの9マスで初めていろいろな事案を展開したときの、一週間続いた便秘が一気に解消したような、なんとも言えないスッキリ感と問題解決までの衝撃的なスピードは、今でも鮮明に覚えています。
 
あまりにも画期的だったので、1セット52,500円もする、革製のマンダラート手帳を衝動買いしてしまったほどです(^_^;)。
 
↓これが、ヒロ・アートディレクションズの「マンダラート手帳」

 
さすがに結構なお値段だけあって、20年以上たった今でも健在です。
 
その後、Palm版のマンダラートが開発・販売されたので、そのためだけに、ソニーのクリエ「PEG-NX80V]と外付けキーボードを買ってしまったほど、マンダラートは私にとって価値あるノウハウでした。そして、今も。。。
 
 
↓こちらがPalm版マンダラート ON クリエ。こちらも健在です。

 
デジタルでのマンダラートは、一枚目の9マスの真ん中から展 開された外側のマスのひとつを、次の9マスの真ん中に置き展開し、さらにそれを展開する、というマンダラート特有の発想の拡散が、紙のページをめくるのと違い、タップひとつで次々と自動に展開できる点で、優れていると思います。
( 紙のリフィルだと、コストもエンドレスで嵩みますし(T_T) )。
 
 
上手く表現しずらいので、未体験の方は、無料でPCにてお試しを→ マンダラートお試し版
 
 
残念というか心配なのは、クリエはとっくに製造完了なので、これが壊れたら、「どこでもデジタルマンダラート」ができなくなること。
 
最近iPhone版 が出来たようですが、S21HTで使えるWindowsMobile版を、早く作ってくれませんかねぇ。。。
 
 
 
とかく人間は物事を頭の中だけで考えると、どうしても堂々巡りになりがちで、3日も4日も答えが出ず、そのうちそれが「悩み」になってしまいがちです。頭も疲れます。
それがこのマンダラートの「9マス」で次々に展開することで、ものの5分で答えが出ることさえ少なくない。
ここ数年かなりな人気を誇る、同様の発想支援ツール「マインドマップ」、私もサイト構築やシステム開発に取りかかる際や事業戦略の考案時などにマインドマップで放射図を書き出したりします。
ですがマインドマップの場合、紙の面積という物理的制約以外全くの自由なので、かえってそれがアダとなり、場合によっては発想が広がりすぎることにより、特に予算や期限がある物事についてオーバーワーク気味な結果となることが希にあります。
その点、マンダラートは、真ん中のマスに置いたテーマから8つのマスに連想を思いつくまま埋めていく、というその「心地よい制約の中での自由」みたいな感覚が、より一層、問題解決、ロジカルシンキングのスピード化とオーバーワークの歯止めになっているような気がします。
 
解決すべき問題や、創造力を求められる仕事が多い方で、未だマンダラートを未体験ならば、一度は試してみる価値大ありです。
白紙に定規で9マス書くだけでも、エクセルで9マス作ってコピー用紙に印刷するだけでも、りっぱなマンダラシートです。
 
「ノンリニアな発想」の得も言われぬ爽快感?を、体感できると思います。
 

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タッチダイヤモンド(S21HT)にEvernoteをインストール。

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EvernoteはS21HTの必須アプリです。

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「整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣」はノマドの実践マニュアル。

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ここ最近、あちこちの大手書店のビジネス書コーナーで人気No1に鎮座している、小山龍介著、「整理HACKS!」を読んでみました。

 

 
この手の、いわゆる情報整理術関連書籍も、今から約30年近く前に、その道のバイブルである梅棹 忠夫著「知的生産の技術 (岩波新書) 」に出会って以来、手当たり次第といっても過言では無いほど買い漁っていた時期があります。
京大カードやKJ法、ポストイットや山根式ファイル、野口氏の超整理法や各種メモ術etc、、、そして現在のGTDに至るまで、ありとあらゆるノウハウを試しては、自分に合うもの・合わないものを取捨選択したり、自分なりに改良したり、まさに「試行錯誤の日々」。。。
当時(会計事務所勤務時代)の私は、それほど激務で多忙だったんだと思います。
お陰で現在、外見上は一人ビジネスですが、実際少数精鋭の部下が5人いる程度の生産性はあるんじゃないかと。。。
全ては諸々の「知的生産ノウハウ」の賜です。心から感謝!です。
 
で、なぜ今、「整理HACKS!」なのか?それは、

なぜこれまでの整理方法では追いつかなくなってきたのか。その原因は、携帯電話やインターネットの普及にあります。
これまでの整理のやり方では想定していなかった速いスピードで情報が行き来するようになり、整理しきれなくなったのです。
 「整理HACKS!」3P ~はじめに~より抜粋

ということ。
そしてこの は、ケータイ・インターネットが当たり前の現在における、「ホワイトカラーの生産性向上ティプス」が多数網羅されており、好むと好まざるとにかかわらず、「ノマド化」せざるを得ない現在のビジネスパーソンにとっての「基礎的情報武装マニュアル」としても活用出来ると思います。
 

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コクヨのSYSTEMICで100円ノートをカバー。

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100円ノートを2冊収納できるノートカバーを買ってみました。

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100円ノートでマインドマップ復活!

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大企業・組織の時代から、個人の時代へ。そんな今こそ、マインドマップを。

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S21HT(タッチダイヤモンド)に画面付きキーボードを!REDFLY。

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S21HTとリュウドの外付けキーボードで快適なモバイル環境を構築したわたくしKOUですが、またまたガジェット心を大きくくすぐるアイテムが、21日に発売されてしまいました。
S21HTにUSBまたはBluetoothの2つの接続方法で画面とフルキーボードをゲットできる、それが、「REDFLY」。
これはまさしく、タッチダイヤモンドの「シンクライアント化」です。
バッテリー駆動も約8時間、USB接続ならば、タッチダイヤモンドに充電も可能。
Bluetooth接続ならば、タッチダイヤモンド本体はバッグやポケットの中に入れっぱなしで入力・閲覧、そしてネット接続OK。
なおかつ、一見ノートPCに見えるこの「REDFLY」には、当然データや履歴など一切無いので、万が一紛失・盗難にあっても、データ流出の恐れは一切なし。
その上、本体背面には、VGA出力、USBポート×2、外部機器からの動画などを入力出来るメディアポートまで。
USBポートはフラッシュメモリ対応で、ここにフラッシュメモリを装着することで、S21HTからマスストレージとして認識可能となる。
これは画期的です。
まさに、”蘇る現代のCEマシン!”という感じ。。。
ん~、欲しい。。。

REDFLY Mobile Companion

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生産性向上に、超簡単なポストイットToDoリスト

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ここ最近の仕事の大部分を占めるのが、モバイルサイト関連なのですが、その流れでひょんなことからiPhoneアプリの開発に食指を伸ばし始めたので、ビックカメラ→銀座appleストアでその辺の情報収集および開発ツールの必須スペックであるintelmacとos10.5を搭載した新型macを物色に。
 
その帰り道、東急ハンズ銀座店へ。
 
エスカレーターでステーショナリーフロアへ上がった目前に、「今日のお仕事整理帳」を発見。
 

 
私は前日夜に、明日やるべきことのToDoリストを大判のポストイットに書いて机の真ん中に貼ってから寝るのが習慣です。
 
別途、大きなプロジェクト案件が重なった場合には、おばけんさんの「GTD-R」でToDo管理していますが、これは秀逸です。
 

 
私はここ数年、仕事の獲得(いわゆる、営業)からシステム&ウエブ開発、成功報酬型コンサルティングにマーケティング代行etcまで、ほぼ一人ビジネスなので、これらToDo管理が何をおいても必須作業なのです。
 
根がいいかげんなくせに、超完璧主義者でもあるやっかいな性格なものなので(^_^;)。。
 
同時並行で進めないと、ひとつの案件が完了したら、次の仕事がな~い!ということにもなってしまいますし。。。
 
なので、この手のグッズを見ると、とりあえず、手が伸びてしまいます。
 

 
ポストイットのサイズが、やるべき仕事の見積もり時間別に、30分、60分、60分以上、の3サイズの幅になっており、それぞれの仕事の見積もり時間に合わせたサイズのポストイットに記入→左のTime Tableにペタペタ貼るだけ。
 

 
 
 
社会に出てから20数年、およそ「忙しい・・・」が口癖のビジネスパーソンで、能力の高い人間をほとんど見たことがありません。
実際の多忙さ云々ではなく、ようは「仕事に振り回されているか、完璧にコントロールしているか」という違いです。
こんなちょっとしたツールでも、頭の中を「見える化」することにより、自分でも驚くほど、生産性は向上します。
「アイビー・リーの25,000ドルのアイディア」を知らないビジネスマンはほとんどいないと思いますが、それをたった数百円で実行するきっかけにでもなれば、ホント、安いモンです。
アイビー・リーへのこのコンサル料、今の金銭価値に換算したら、億単位ですからねぇ。。。
ま、実際それほどの価値があり、継続が難しいってことなんですけどね、「明日やるべき、たった6つのこと」を、前日に書き出し続けることが。。。
 

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