iPhoneにiPad、ケータイにノートPC、オフィスにはデスクトップ。

いつの間にか一人の人間が扱うデバイスが複数になり、各シーンに合わせて使い分ける時代に。

うっかりすると、どこかに入力したはずのスケジュールやアイデアメモなどを、見失ったり、見過ごしてしまったり・・・。あ、私だけですか、そうですか。。

で、まあそんな私でも、Nozbeに一度入力しただけで、全てのデバイスでリマインドしてくれることにより「うっかり」が消滅した設定方法を、ご参考までにご紹介。

「Nozbe」とは今更言うまでもなく、目的達成の為の行動管理手法「GTD（Getting Things Done）」を各種デバイス上でデジタル処理するための定番アプリ。

私もリリース当初からかな～りお世話になっています。

ですが、今回その深遠なる活用方法は数ある解説書籍等に委ねさせて頂くとして、今回はちょっとシンプルながら意外と効果的な「リマインダー」としての活用法を。

まずはNozbeとgoogleカレンダーの連携

PCでgoogleカレンダーにログインした上で、Nozbeのヘッダーにある「カレンダー」右にある「情報」をクリック。

すると、下記のように「新規作成！NozbeアカウントをGoogleカレンダーと同期させる」と表示されるので、その部分をクリック。

（←クリックで画像拡大）

「NozbeアカウントをGoogleカレンダーと連携する」をクリック（Appsユーザーはその下のリンクをクリック）。

「アクセスを許可」をクリック。

googleカレンダーを表示させると、「マイ カレンダー」に「Nozbe」が追加されているはず。

この状態で「＋新規行動」をクリック、タスクを入力し「オプション」で「日付」と「所要時間」を入れればgoogleカレンダーに反映されます。

Nozbeのタスクを携帯メール転送設定

Googleカレンダーのモバイル設定が未了ならば、「カレンダー設定」の「モバイルの設定」でメール通知したい携帯電話を登録後、同じく「カレンダー設定」の「カレンダー」→「Nozbe」→「通知」で下記のように設定する。

これで、設定した通知時間にPCの画面上にタスクがポップアップ（ただしGoogleカレンダーをブラウザで開いている必要有り）、及び携帯へのメール通知が行われる。

iPhone・iPadでのポップアップ通知設定

上記の設定だけでは、iPhone・iPadでのポップアップ通知が行われないので、それぞれの標準アプリのカレンダーとgoogleカレンダーを連携させます。

まずiPhoneまたはiPadの「設定」から「メール/連絡先/カレンダー」をタップ。

「アカウント」メニューの最下段、「アカウントを追加…」をタップ。下記画面が表示されたら、

（iPhoneの場合）

（iPad）

一番上の「Microsoft Exchange」をタップ、下記画面が表示されたら、

（iPhone）

（iPad）

「メール」にはGoogleアカウントのメールアドレスを、「ドメイン」は空白、「ユーザ名」にはGoogleアカウントのメールアドレス、「パスワード」にGoogleアカウントのパスワードを入力、画面上部に現れる「次へ」ボタンをタップする。

すると「証明書を検証できません」というダイアログが表示されるので、「キャンセル」をタップ。

新たに「サーバ」というフィールドが現れるので、そこへ「m.google.com」と入力。

（iPhone）

（iPad）

「次へ」をタップすると、同期させるサービスの選択画面が表示されるので、「カレンダー」を「オン」に。

これだけでは「Nozbe」のカレンダーが未だ同期されないので、以下の設定が必要。

まず、iPhone・iPadのブラウザ「Safari」で「m.google.com/sync」とURLを入力してアクセス（事前にGmailかgoogleカレンダーにログイン必要）。

次のような画面が表示されるので、

「言語を変更」をタップして、「English（US）を選択する。

デバイスが現れるので、設定中のデバイスをタップする。

するとGoogleカレンダーの一覧が表示されるので「Nozbe」にチェックを入れる。

チェック後「Save」をタップし、「Calendarselection successful!」と表示されれば完了です。

その後、iPhone・iPadの標準カレンダーを起動すると、他のマイカレンダーと一緒にNozbeのタスク（日時を入れたもの）が表示されているはず。

これで上記PC画面のポップアップと携帯メール通知、そしてiPhone・iPadのポップアップ通知がほぼ同時に一気通貫で行われるようになります。

スケジュールやToDoは当然として、モチベーションUPの為の名言や達成目標などを、「繰り返し」をONにしてNozbeに入力しておけば、毎日決まった時間に各デバイスがモチベートしてくれる、なんて使い方も（私は最近そちらの方がメインだったりして・・・）意外と効果的。

何となく面倒なようですがやってみれば意外と簡単なので、複数デバイスを使っている方は是非お試しを。。

できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術

以前ふと書店で手にした「iPhone×iPad クリエイティブ仕事術 本当に知りたかった厳選アプリ＆クラウド連携テクニックでその存在を知った、GTDのwebサービス「Nozbe」。

それまでは、紙ベースのGTD-R↓で行っていたGTDですが、現在はこのNozbeに完全移行しつつあります。

（このGTD-Rもシンプルにして奥深い、非常に素晴らしい方法なのですが、いかんせん時間軸とプロジェクト・コンテキストとをクロスリファレンスする事が出来ないこと、そしてやはりロディアの消費が馬鹿にならない(^_^;)という面も・・・・。）

Webサービスとして誕生したこのNozbe、GTDの思想・手法をほぼ網羅・準拠し、またiPhone・iPadアプリも活用することによってPC・デバイス間でシームレスにかつTPOに応じたGTDを実践出来る優れ物なのですが、反面、その全てを上手く使いこなしきれずにいました。

そんな折りに、上記書籍の著者、倉園氏がタイミング良く「できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術」を上梓されました。ありがたい！。

<目次>
第１章：Nozbeを実践的に活用するための５つのポイント
第２章：ひらめきや気になることをNozbeのInboxにすべて「収集」する
第３章：「見極め」と「整理」でInboxを空にする
第４章：「日次レビュー」と「実行」でプロジェクトを着実に完了させる
第５章：Nozbeでもっとも重要な「週次レビュー」を効率よく行う
第６章：実践ではiPhone、iPad、Androidアプリが大活躍
第７章：チームでプロジェクトを完遂するためにNozbeを共有する
第８章：Nozbeをもっと便利に使うための応用テクニック

「できるポケット」シリーズではありますが、この本、ありがちな「単なる使い方マニュアル」などでは、ありません。

「はじめに」の冒頭から各ページの隅々まで、倉園氏のNozbeに対する深い造詣、愛着、GTDと相関した哲学、自身の実践による使いこなしのTipsなどがちりばめられており、この書籍を通じて初めてGTD及びNozbeを具体的に深く理解出来たような気がします。

Nozbeを使っていると、いくつかの気持ちよさを味わえます。まず、収集で出し尽くして「すっきり！」。次に、見極めと整理が終わって「気持ちいい！」。さらに、実行して「爽快！」。そして、そのあとに・・・・・。

「はじめに」より抜粋

まさにこれが、Nozbeを通してGTDを実践した時の何とも言えない感覚。

一度味わうと、病みつきです。

年齢性別を問わずあらゆるビジネスパーソン、特に何かと多忙を極める中小企業経営者の方々にはこのノズビー クリエイティブ仕事術とNozbe、オススメです。

できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術

かなり読み応えがありましたが、ひとつ上のＧＴＤ　ストレスフリーの整理術　実践編　仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法を読了、GTDの深淵なるノウハウを再認識。

すばらしい本です。

クライアントの指導・コンサル、ウエブ構築にネットマーケティングのサポート、業務アプリケーションの開発etc全て私自身が行う上で必須なのが、「仕事の管理・遂行システム」。

なにせ、ウルサい上司も気になる同僚も背中を見せる部下もいない、最も克己心を必要とせざるを得ない環境なので・・・。

そんな私にとって、最強と言える「モチベーション不要」の業務遂行システム、それが「GTD」。

ほんと、このGTDのノウハウを数年前に取り入れてなければ、今の私はない、と言っても過言ではありません。

GTDの素晴らしさは、その「信頼できる、やり方」は言うに及ばず、それを実践するためのツールを選ばないところにもあります。

先日、iPhone×iPad クリエイティブ仕事術 本当に知りたかった厳選アプリ＆クラウド連携テクニックを読んで、PC、iphone、ipadでのデジタルによる完璧なGTDツール「Nozbe」の存在を知り、早速web版のNozbeを試行錯誤。

似たようなweb、アプリは数々あれど、まさしく「Nozbe」はGTDそのもの。

ToDo自体を、その上位である「プロジェクト」化出来る点が、特にスバラシイ。。

やるべきタスクをToDoリスト化しても、それが時になかなか実行されずモヤモヤするのは、そのタスクを構成する下位のタスクに細分化されないから。

さらに言えば、細分化された複数のタスクを書き出し実行しても、それらタスクが「何の目的」を達成するために実施されているのか見えない、という弱点も、上位の「プロジェクト」でくくられることにより「見える化」を実現できる。

この点で、紙によるGTDよりデジタルでのGTD実践に軍配が上がります。

これはもういつでもどこでもNozbe、ということで、iphone版Nozbe Todoと、ipad版Nozbe Todo for iPadもゲット。

　↓iphone版Nozbe

　　↓ipad版Nozbe

NozbeによるデジタルGTD、並びにiphone・ipadは、もはや一人ビジネスの私にとって、優秀な秘書兼指導力に優れた上司となりつつあります。

さしずめ休まず文句も言わず仕事の出来る部下が、身の回りに鎮座するPC達、と言ったところでしょうか。。。

iPhone×iPad クリエイティブ仕事術 本当に知りたかった厳選アプリ＆クラウド連携テクニック

ひとつ上のＧＴＤ　ストレスフリーの整理術　実践編　仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法

シンプルにして充分。

Google Tasks（ToDo）のクライアントアプリ、「GoTasks」。

まずは動画を。。。

複雑なプロジェクト管理やGTD、コンテキストを必要とするタスク管理などは、それなりのシステムなりアプリに委ねる必要がるかもしれません。

かく言う私も、そういったものには「domo Todo+ (sync with Google Calendar™)」をフル活用してきました。

が、ちょっとした買い物や作業の備忘録、各種チェックリストなどは、常にチェックするgmailに常駐するgoogleのToDoがシンプルで便利。

そのgoogle Tasksと常に双方向同期してくれるタスク管理アプリが、「Go Tasks」。

かなりgoodです。

設定も至って簡単。「同期設定」にgoogleまたはgoogle appsのアカウントを入力するだけ。

すぐに同期が始まります。

Simple is best。しかも無料。

是非一度、お試しを。。。

　GoTasks

思いつきアイディアやブログネタ、マインドマップに買い物リストetc、とりあえず「ポケット一つの原則」で何でも書き込むアウトプットツールとして、100円ノートを駆使している私ですが、とっさに新しいページを探すそのコンマ数秒が煩わしい。

100円ノート術の公式サイトにもあるように、書き込み済みのページ右下角をその都度ちぎれば、瞬時に新しいページにアクセスできる、ただそれだけのことがかなりの快適感だそうなので、オルファ カッターミシン目カッター28 194B　を購入してみました。

ついでに専用の替刃 XB194 も。

黒い部分がブレードカバーになっていて、黒いレバーを手前に引くと、下の写真のようにミシン目の刃が露出する仕組み。

早速表紙から直接カット。

思ったより結構な枚数を貫通してミシン目を入れることができます。

使用済みのページの角をつまんでカットしてみました。当たり前ですが、簡単に、しかもキレイにちぎれます。

↓こんな感じに。。。

 これはすこぶる快適。ストレスフリーです。

オルファ カッターミシン目カッター28 194B

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オルファ
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あとはこちらの公式サイトを参考に自分なりの工夫を施してみるのも面白いかと。

この100円ノートとiPhoneがあれば、アウトプット・インプット及び時間管理は私的にほぼ完璧です。

 

ここ最近、あちこちの大手書店のビジネス書コーナーで人気No1に鎮座している、小山龍介著、「整理HACKS!」を読んでみました。

この手の、いわゆる情報整理術関連書籍も、今から約30年近く前に、その道のバイブルである梅棹 忠夫著「知的生産の技術 (岩波新書) 」に出会って以来、手当たり次第といっても過言では無いほど買い漁っていた時期があります。

京大カードやKJ法、ポストイットや山根式ファイル、野口氏の超整理法や各種メモ術etc、、、そして現在のGTDに至るまで、ありとあらゆるノウハウを試しては、自分に合うもの・合わないものを取捨選択したり、自分なりに改良したり、まさに「試行錯誤の日々」。。。

当時（会計事務所勤務時代）の私は、それほど激務で多忙だったんだと思います。

お陰で現在、外見上は一人ビジネスですが、実際少数精鋭の部下が5人いる程度の生産性はあるんじゃないかと。。。

全ては諸々の「知的生産ノウハウ」の賜です。心から感謝！です。

で、なぜ今、「整理HACKS!」なのか？それは、

ということ。

そしてこの整理HACKS!　は、ケータイ・インターネットが当たり前の現在における、「ホワイトカラーの生産性向上ティプス」が多数網羅されており、好むと好まざるとにかかわらず、「ノマド化」せざるを得ない現在のビジネスパーソンにとっての「基礎的情報武装マニュアル」としても活用出来ると思います。

整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣
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前回の100円ノートでマインドマップ復活！　にも書いた通り、このところ100円ノートの使い勝手の良さにはまっている訳ですが、ただひとつ、いかんせんその「外観」が、TPOを案外気にする私にとってはネックです(^^ゞ。

セミナーなんぞでこれにメモしていると、何か、本気度に欠ける奴？に見られかねないキケン性をはらんでいます。。。

 

で、youtubeでその存在を知った、コクヨS&T カバーノート SYSTEMICというノートカバーを購入してみました。

 

A6ノートが左右見開きに2冊セット出来るシロモノで、しおりのひもも2本付いています。
ノート表紙の根本までポケットが深いので、A6ノートがしっかり固定されます。

表面には、はっ水加工が施されているそうです。表裏両面に、ポケットが付いているので、名刺やペン、ポストイットなどを収納可能。
さらに、ゴムバンドも付いているので、バッグの中でノートが開いてシワクチャになったり、挟んだメモなどを紛失する恐れがなくなります。

サイズは至ってコンパクトで、2冊の100円ノートをセットしても、あまり厚みを感じません。

私は左脳・右脳の仕組みに合わせて、左側にロジカルなメモ用ノート、右側にマインドマップ（シンプルマッピング）専用ノートとしてセットしてみました。

これなら、中身は100円ノートでも、TPOを気にせず、どこでもメモ＆マインドマップを書くことができます。

STYLE FITの5色ボールペンにしてもそうですが、自分なりにちょっとカスタマイズするだけで、愛着がわくもので、それが私の三日坊主防止作戦、でもあるんですけどね。。。

コクヨS&T カバーノート(システミック) 2冊収容タイプ A6 黒 B罫 48枚 ノ-659B-1

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だいぶ以前、トニー・ブザンの「人生に奇跡を起こすノート術―マインド・マップ放射思考」　という本を読み、一時マインドマップにはまりました。
が、いつのまにか、以外と煩雑？なルール的なモノが面倒になり、自然消滅に。
それが先日、たった100円で願望実現! A6ノートで思考を地図化しなさい マインドマップを超える超簡単ノート術「シンプルマッピング」　を読んで、ふと、「マインドマップ熱」が再燃してしまいました。

シンプルなのに、意外と効果がありそうだったので。。。
A6ノートはサイズが小さいので、

• 重要なことから書かざるを得ない（枝葉末節なことは、書けない）＝80:20の法則に合致
• どこへでも持って行ける＝何度も見返すことが可能、どこでも書ける

という二つの点が、特にピンッときました。

で、そうなると、何事も道具から入るわたくしKOUの性分。カラーのペンを何本も持ち歩くのはイヤなので（せっかくノートがコンパクトなのに）、5色ボールペンを入手することに。。。なんせマインドマップは、やはりカラフルなライン、でしょ、ということで。

3色や4色のボールペンは身近に数本ありますが、どれもカラーの内、一色は黒インクなので、実質2色　OR　3色しかカラーがない結果となり、この際5色にこだわりました。

でも、なかなか市販のモノで5色ボールペンが見あたらなかったのですが、uniの「STYLE FIT」という、ペン本体とインクのリフィルが別売りのモノがあり、その本体が5色対応だったので、結果的に5色ともカラーインクの「マインドマップ専用ペン」をゲット出来ました。

選んだカラーは、ブルー・ライトブルー・グリーン・マンダリンオレンジ・レッド。

インクリフィルを一本ずつ、本体に嵌めていく。

あっというまに5色セット完了。

こんな感じ。適度な太さが私には丁度いい。

 A6ノート見開きに、A5サイズのマインドマップを5色ボールペンで書いてみました。

確かに「シンプル」です。いつでもどこでも、思考の「見える化」が可能となります。

久しぶりにマインドマップを書いてみましたが、やはり、すばらしいですよ、これは。

以前は「よ～し、マインドマップ、書くぞ～！」的な、結構大儀な作業でしたが、この「シンプルマッピング」は、100円ノートという安さと小ささで、もう毎日でも、何回でも、気軽にマップを書き、眺めることができます。

数をこなすと、頭の中の「マインドマップ化」もどんどん上達する訳ですし。。。

最近頭の中がモヤモヤしている方、オススメです。

たった100円で願望実現! A6ノートで思考を地図化しなさい マインドマップを超える超簡単ノート術「シンプルマッピング」