成功への試行錯誤な日々。。 » 各種ツール http://seikouknowhow.com S21HT、iPhone、GTD・IT活用、知的生産etc Thu, 29 Jul 2010 01:26:00 +0000 ja hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 クラウド時代のスキャン前提カスタムメモ「PocketMod」。 http://seikouknowhow.com/gtd%e5%90%84%e7%a8%ae%e3%83%84%e3%83%bc%e3%83%ab/%e3%82%af%e3%83%a9%e3%82%a6%e3%83%89%e6%99%82%e4%bb%a3%e3%81%ae%e3%82%b9%e3%82%ad%e3%83%a3%e3%83%b3%e5%89%8d%e6%8f%90%e3%82%ab%e3%82%b9%e3%82%bf%e3%83%a0%e3%83%a1%e3%83%a2%e3%80%8cpocketmod%e3%80%8d.html http://seikouknowhow.com/gtd%e5%90%84%e7%a8%ae%e3%83%84%e3%83%bc%e3%83%ab/%e3%82%af%e3%83%a9%e3%82%a6%e3%83%89%e6%99%82%e4%bb%a3%e3%81%ae%e3%82%b9%e3%82%ad%e3%83%a3%e3%83%b3%e5%89%8d%e6%8f%90%e3%82%ab%e3%82%b9%e3%82%bf%e3%83%a0%e3%83%a1%e3%83%a2%e3%80%8cpocketmod%e3%80%8d.html#comments Thu, 21 Jan 2010 19:28:07 +0000 success-kou http://seikouknowhow.com/?p=1619 PocketModはweb上で好みのテンプレートをドラッグドロップするだけでA4用紙にカスタムメモが作れる優れたサービス。

ご存知の方も多いと思います。

最近は専らiPhoneでメモやスケジュールを管理しているので、以前のように手帳を使わなくなりましたが、やはり時として手書きが必要な場面もあります。

そんな時に、このPocketModでサクっと必要な書式でカスタマイズして胸ポケットに忍ばせます。

全くもってかさばらず、使用済みのコピー用紙の裏面に印刷すればコスト面でも気にならず、かなり重宝しています。

メモ帳を作るのも至って簡単ですし・・・。

用が済んだらScanSnapやDocScanerなどのiPhoneアプリでスキャンしEverｎoteなどへ送っておけば記録としても残せます。

あらゆるものをデジタル化して保存する時代は、かえって綴じ手帳タイプだと、スキャンするのが面倒だったりするので・・・。

PocketModはこちら

FUJITSU ScanSnap S1300 FI-S1300
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100円ノート術の公式サイトにもあるように、書き込み済みのページ右下角をその都度ちぎれば、瞬時に新しいページにアクセスできる、ただそれだけのことがかなりの快適感だそうなので、オルファ カッターミシン目カッター28 194B　を購入してみました。

 
091213_135221.jpg
 

ついでに専用の替刃 XB194 も。

 
091213_140842.jpg
 

黒い部分がブレードカバーになっていて、黒いレバーを手前に引くと、下の写真のようにミシン目の刃が露出する仕組み。

091213_140859.jpg
 

早速表紙から直接カット。

 
091213_135620.jpg

思ったより結構な枚数を貫通してミシン目を入れることができます。

091213_140602.jpg

使用済みのページの角をつまんでカットしてみました。当たり前ですが、簡単に、しかもキレイにちぎれます。

↓こんな感じに。。。

091213_140647.jpg

 これはすこぶる快適。ストレスフリーです。

オルファ カッターミシン目カッター28 194B
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あとはこちらの公式サイトを参考に自分なりの工夫を施してみるのも面白いかと。

この100円ノートとiPhoneがあれば、アウトプット・インプット及び時間管理は私的にほぼ完璧です。

 
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で、この「domo Todo+」とiPhone標準のカレンダー、そして母艦のgoogleカレンダー、さらに印刷レイアウトや共有etcで捨てがたいoutlookまでの一気通貫同期を設定してみました。かなり感動的です。

以下、万が一の再設定（すでに一度、iTunesとの同期で設定が初期化されてしまった！）の時のために、備忘録を兼ねて・・・。

【１】iPhoneカレンダーとgoogleカレンダーとの同期

　　１．iPhoneメニューの「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」をタップ。

　　２．「アカウント」→「アカウントを追加…」をタップ。

　　３．「Microsoft Exchange」をタップ。

　　４．「メール」に好きな名前を入力、「ドメイン」は空白、「ユーザ名」にはgoogleカレンダーのユーザー名を、「パスワード」に同じくgoogleカレンダーのパスワードを入力後「次へ」。

　　５．次の画面で「サーバ」入力となるので、そこへ「m.google.com」と入力、「次へ」。

　　６．「Exchangeを使って同期する情報を選択」画面になるので、「カレンダー」のみを「オン」にして「完了」をタップ。

　　７．iPhoneメニューの「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」の「アカウント」で、先程つけた名前をタップし、「Exhange ActiveSync」の「アカウント」をタップすると、下記画面のように表示されるはずです。

以上で、iPhoneカレンダーとgoogleカレンダーの同期設定は完了。どちらから入力しても、それぞれに反映されます。

googleカレンダー→iPhoneカレンダーの場合は、入力後、iPhoneカレンダーを再起動すると反映されます。

 追加・変更があった場合は、iPhoneカレンダーのヘッダー部分「すべてのカレンダー」をタップすれば同期します。

【２】googleカレンダーとoutlookとの同期

 　　１．Googleの下記サイトから、「Google Calender Sync」をダウンロードし、PCにセットアップ。

Getting started with Google Calendar Sync　（2.Download Google Calendar…のリンクをクリック）

　　２．上記exeファイルを実行し、「I Agree」で次へ進み、「Select components to install」ですべてにチェックを入れたまま「Next」で進み「install」でインストすると、下記画面が起動するので、EmailとPasswordにgoogleカレンダーのそれぞれを入力し、「Sync Options」は「2-way」に、「Sync every」は同期を行いたい間隔を設定し「Save」で完了。

 　　３．完了すると、タスクトレイに下記（赤矢印の先）のようなアイコンが表示される。

　　４．これでgoogleカレンダーとoutlookの同期設定は完了。どちらかで予定を入力すると、先程の「Sync every」のタイミングで同期が行われるが、手動ですぐに同期したい場合は、上記タスクトレイのアイコンを右クリックし、「Sync」を左クリックですぐに同期を行います。

この「Google Calender Sync」は、上記のようにショートカットをデスクトップに置いておき、同期したいときだけクリックして起動させるか、スタートアップにコピーして、常駐させておくか、各々の同期の頻度に応じて選択すれば良いかと思います。

 ここまでの設定で、googleカレンダー、iPhoneカレンダー、outlookのどこから予定を新規入力・訂正・削除しても、すべてに反映されるようになっているはず。

【３】domo Todo+とgoogleカレンダーとの同期

　　１．iPhoneメニューの「設定」→「domo Todo+」をタップ。

　　２．上から５段目の「Sync Google Calendar」へスライドさせ、「Email」と「Password」にgoogleカレンダーのそれぞれを入力、「Calender name」に、googleカレンダーのメインのマイカレンダー名を入力。「設定」で完了。

googleカレンダーで入力した予定を「domo Todo+」に反映するには、「domo Todo+」の日付部分をタップするだけ。

 「domo Todo+」で入力したToDoは、googleカレンダーでは日付の直下「終日」の欄に別表示される。

【４】domo Todo+とiPhoneカレンダーとの同期

さていよいよ最後の設定、iPhoneカレンダーとの同期です。

　　１．iPhoneでSafariを起ち上げ、http://m.google.com/sync　へアクセス。

　　２．「未対応の端末です」という下記のようなページが表示されるが、かまわず（大丈夫です）「言語を変更」をタップ、「English（US）」を選択。

　　３．「Google sync  for your iPhone」というページに遷移するので、画面下「Sign in with your Google Account」をタップ。

 

　　４．googleカレンダーのアカウントでサインイン。Manage devicesを聞かれるので、「iPhone」をタップ。

 

　　５．同期をとるgmailアカウントとカレンダーを聞かれるので、同期するアカウントとカレンダーにチェックを入れる。

（※「・・・・・＠gmail.com」がgoogleカレンダーのメインのマイカレンダーで、その下（わたしの場合は家族）に並ぶのが、任意に設定したマイカレンダー。これらをすべて選択しても、googleカレンダー、iPhoneカレンダー、domo ToDo+はすべて同期されるが、outlookのみメインのカレンダーのみ同期されるので注意。）

 さらにケータイを別にお持ちの場合は、googleカレンダーの「モバイルの設定」で、通知先をケータイのメルアドに設定しておけば、指定の予告時刻にアラームがわりとしてメールが届くのでさらに安心かと。

 以上、これですべての設定は完了。ダブルブッキング無し！目標達成の為のあらゆる作業を細分化し、ToDo、スケジュール化し、実行する為の環境として、現在のところこれが私的には最強かと。。。

一度の入力がすべてに同期される快感は、超感動モノです。

domo Todo+はこちら→　domo Todo+ (sync with Google Calendar?)

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私がマンダラートに出会ったのは、かれこれ20年以上前になりますが、実際にあの9マスで初めていろいろな事案を展開したときの、一週間続いた便秘が一気に解消したような、なんとも言えないスッキリ感と問題解決までの衝撃的なスピードは、今でも鮮明に覚えています。
 
あまりにも画期的だったので、1セット52,500円もする、革製のマンダラート手帳を衝動買いしてしまったほどです(^_^;)。
 
↓これが、ヒロ・アートディレクションズの「マンダラート手帳」
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さすがに結構なお値段だけあって、20年以上たった今でも健在です。
 
その後、Palm版のマンダラートが開発・販売されたので、そのためだけに、ソニーのクリエ「PEG-NX80V]と外付けキーボードを買ってしまったほど、マンダラートは私にとって価値あるノウハウでした。そして、今も。。。
 
 
↓こちらがPalm版マンダラート　ON　クリエ。こちらも健在です。
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デジタルでのマンダラートは、一枚目の9マスの真ん中から展 開された外側のマスのひとつを、次の9マスの真ん中に置き展開し、さらにそれを展開する、というマンダラート特有の発想の拡散が、紙のページをめくるのと違い、タップひとつで次々と自動に展開できる点で、優れていると思います。
（ 紙のリフィルだと、コストもエンドレスで嵩みますし(T_T)　）。
 
 
上手く表現しずらいので、未体験の方は、無料でPCにてお試しを→　マンダラートお試し版
 
 
残念というか心配なのは、クリエはとっくに製造完了なので、これが壊れたら、「どこでもデジタルマンダラート」ができなくなること。
 
最近iPhone版　が出来たようですが、S21HTで使えるWindowsMobile版を、早く作ってくれませんかねぇ。。。
 
 
 

とかく人間は物事を頭の中だけで考えると、どうしても堂々巡りになりがちで、3日も4日も答えが出ず、そのうちそれが「悩み」になってしまいがちです。頭も疲れます。

それがこのマンダラートの「9マス」で次々に展開することで、ものの5分で答えが出ることさえ少なくない。

ここ数年かなりな人気を誇る、同様の発想支援ツール「マインドマップ」、私もサイト構築やシステム開発に取りかかる際や事業戦略の考案時などにマインドマップで放射図を書き出したりします。

ですがマインドマップの場合、紙の面積という物理的制約以外全くの自由なので、かえってそれがアダとなり、場合によっては発想が広がりすぎることにより、特に予算や期限がある物事についてオーバーワーク気味な結果となることが希にあります。

その点、マンダラートは、真ん中のマスに置いたテーマから8つのマスに連想を思いつくまま埋めていく、というその「心地よい制約の中での自由」みたいな感覚が、より一層、問題解決、ロジカルシンキングのスピード化とオーバーワークの歯止めになっているような気がします。

解決すべき問題や、創造力を求められる仕事が多い方で、未だマンダラートを未体験ならば、一度は試してみる価値大ありです。

白紙に定規で9マス書くだけでも、エクセルで9マス作ってコピー用紙に印刷するだけでも、りっぱなマンダラシートです。

「ノンリニアな発想」の得も言われぬ爽快感？を、体感できると思います。

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いままでデジタル情報の収集には、専らgoogleノートブックを利用していたのですが、開発も終了しているそうだし、googleノートブックからのインポートも出来るようなので、これを機会にEvernoteへ乗り換え。

しかし、とにかく便利ですね、Evernote。皆が絶賛するのもうなずけました。私の場合、デジタル情報収集が、仕事柄収入に直結しているので、こういうwebサービスはホント、ありがたい。。。

さらにうれしいのは、この集めた情報を、S21HTでもリアルタイムに閲覧できるということ。

なので、すぐさまWM版のEvernoteをTouch Diamondにインストール。

S21HTなら、例えば「Audio　Note」をタップして音声メモを録音、タイトルを付けるだけで、保存とともに自動でwebのEvernoteにアップロードされる。

また、「Snapshot」をタップするとS21HTのカメラが起動し、シャッターを切り「Done」するだけで、同じくwebへ自動アップロード。もうEye-Fiは不要の感動ものです。

Touch Diamond　＋　Evernote　これ、最強。無料でここまでS21HTをパワーアップできるこの時代、なんとすばらしいことか。。

インストールは毎度の事ながら、至って簡単。

まずは　http://www.evernote.com/about/download/　の中段右の「Evernote for Windows Mobile (5.x or 6.x)」で、CABファイルをPCにダウンロード。

ActiveSyncでS21HTのデバイスにコピー、CABファイルをタップして展開、現在のバージョンなら、内部ストレージにインストール可能です。

インストール後、Evernoteを起動すると、自動でバージョンチェックされ、最新バージョンがあれば、英語でバージョンアップの不可を聞いてくるので、OKでバージョンアップ。

後はwebで取得したアカウントとパスワードを入力するだけ。

S21HTユーザーなら、「Evernote」は、是非利用すべき一押しアプリです。

お試し下さい。

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この手の、いわゆる情報整理術関連書籍も、今から約30年近く前に、その道のバイブルである梅棹 忠夫著「知的生産の技術 (岩波新書) 」に出会って以来、手当たり次第といっても過言では無いほど買い漁っていた時期があります。

京大カードやKJ法、ポストイットや山根式ファイル、野口氏の超整理法や各種メモ術etc、、、そして現在のGTDに至るまで、ありとあらゆるノウハウを試しては、自分に合うもの・合わないものを取捨選択したり、自分なりに改良したり、まさに「試行錯誤の日々」。。。

当時（会計事務所勤務時代）の私は、それほど激務で多忙だったんだと思います。

お陰で現在、外見上は一人ビジネスですが、実際少数精鋭の部下が5人いる程度の生産性はあるんじゃないかと。。。

全ては諸々の「知的生産ノウハウ」の賜です。心から感謝！です。

で、なぜ今、「整理HACKS!」なのか？それは、

なぜこれまでの整理方法では追いつかなくなってきたのか。その原因は、携帯電話やインターネットの普及にあります。

これまでの整理のやり方では想定していなかった速いスピードで情報が行き来するようになり、整理しきれなくなったのです。

　「整理HACKS!」３P　～はじめに～より抜粋

ということ。

そしてこの整理HACKS!　は、ケータイ・インターネットが当たり前の現在における、「ホワイトカラーの生産性向上ティプス」が多数網羅されており、好むと好まざるとにかかわらず、「ノマド化」せざるを得ない現在のビジネスパーソンにとっての「基礎的情報武装マニュアル」としても活用出来ると思います。

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4 目的は整理することじゃないけどね。
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セミナーなんぞでこれにメモしていると、何か、本気度に欠ける奴？に見られかねないキケン性をはらんでいます。。。

 100円ノート
 

で、youtubeでその存在を知った、コクヨS&T カバーノート SYSTEMICというノートカバーを購入してみました。

コクヨのSYSTEMIC 

A6ノートが左右見開きに2冊セット出来るシロモノで、しおりのひもも2本付いています。
ノート表紙の根本までポケットが深いので、A6ノートがしっかり固定されます。

コクヨのSYSTEMIC見開き

表面には、はっ水加工が施されているそうです。表裏両面に、ポケットが付いているので、名刺やペン、ポストイットなどを収納可能。
さらに、ゴムバンドも付いているので、バッグの中でノートが開いてシワクチャになったり、挟んだメモなどを紛失する恐れがなくなります。

コクヨのSYSTEMIC

サイズは至ってコンパクトで、2冊の100円ノートをセットしても、あまり厚みを感じません。

私は左脳・右脳の仕組みに合わせて、左側にロジカルなメモ用ノート、右側にマインドマップ（シンプルマッピング）専用ノートとしてセットしてみました。

コクヨのSYSTEMICとTouch Diamond

これなら、中身は100円ノートでも、TPOを気にせず、どこでもメモ＆マインドマップを書くことができます。

STYLE FITの5色ボールペンにしてもそうですが、自分なりにちょっとカスタマイズするだけで、愛着がわくもので、それが私の三日坊主防止作戦、でもあるんですけどね。。。

コクヨS&T カバーノート<SYSTEMIC>(システミック) 2冊収容タイプ A6 黒 B罫 48枚 ノ-659B-1
コクヨS&T カバーノート(システミック) 2冊収容タイプ A6 黒 B罫 48枚 ノ-659B-1

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が、いつのまにか、以外と煩雑？なルール的なモノが面倒になり、自然消滅に。
それが先日、たった100円で願望実現! A6ノートで思考を地図化しなさい マインドマップを超える超簡単ノート術「シンプルマッピング」　を読んで、ふと、「マインドマップ熱」が再燃してしまいました。

シンプルなのに、意外と効果がありそうだったので。。。
A6ノートはサイズが小さいので、

  • 重要なことから書かざるを得ない（枝葉末節なことは、書けない）＝80:20の法則に合致
  • どこへでも持って行ける＝何度も見返すことが可能、どこでも書ける

という二つの点が、特にピンッときました。

で、そうなると、何事も道具から入るわたくしKOUの性分。カラーのペンを何本も持ち歩くのはイヤなので（せっかくノートがコンパクトなのに）、5色ボールペンを入手することに。。。なんせマインドマップは、やはりカラフルなライン、でしょ、ということで。

3色や4色のボールペンは身近に数本ありますが、どれもカラーの内、一色は黒インクなので、実質2色　OR　3色しかカラーがない結果となり、この際5色にこだわりました。

でも、なかなか市販のモノで5色ボールペンが見あたらなかったのですが、uniの「STYLE FIT」という、ペン本体とインクのリフィルが別売りのモノがあり、その本体が5色対応だったので、結果的に5色ともカラーインクの「マインドマップ専用ペン」をゲット出来ました。

STYLE FIT

選んだカラーは、ブルー・ライトブルー・グリーン・マンダリンオレンジ・レッド。

STYLE FIT

インクリフィルを一本ずつ、本体に嵌めていく。

STYLE FIT

あっというまに5色セット完了。

STYLE FIT

こんな感じ。適度な太さが私には丁度いい。

マインドマップ100円ノート

 A6ノート見開きに、A5サイズのマインドマップを5色ボールペンで書いてみました。

確かに「シンプル」です。いつでもどこでも、思考の「見える化」が可能となります。

久しぶりにマインドマップを書いてみましたが、やはり、すばらしいですよ、これは。

以前は「よ～し、マインドマップ、書くぞ～！」的な、結構大儀な作業でしたが、この「シンプルマッピング」は、100円ノートという安さと小ささで、もう毎日でも、何回でも、気軽にマップを書き、眺めることができます。

数をこなすと、頭の中の「マインドマップ化」もどんどん上達する訳ですし。。。

最近頭の中がモヤモヤしている方、オススメです。

たった100円で願望実現! A6ノートで思考を地図化しなさい マインドマップを超える超簡単ノート術「シンプルマッピング」 たった100円で願望実現! A6ノートで思考を地図化しなさい マインドマップを超える超簡単ノート術「シンプルマッピング」

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S21HTにUSBまたはBluetoothの2つの接続方法で画面とフルキーボードをゲットできる、それが、「REDFLY」。

これはまさしく、タッチダイヤモンドの「シンクライアント化」です。

REDFLY Mobile Companion

REDFLY Mobile Companion

バッテリー駆動も約8時間、USB接続ならば、タッチダイヤモンドに充電も可能。

Bluetooth接続ならば、タッチダイヤモンド本体はバッグやポケットの中に入れっぱなしで入力・閲覧、そしてネット接続OK。
なおかつ、一見ノートPCに見えるこの「REDFLY」には、当然データや履歴など一切無いので、万が一紛失・盗難にあっても、データ流出の恐れは一切なし。

その上、本体背面には、VGA出力、USBポート×２、外部機器からの動画などを入力出来るメディアポートまで。

USBポートはフラッシュメモリ対応で、ここにフラッシュメモリを装着することで、S21HTからマスストレージとして認識可能となる。

これは画期的です。

まさに、”蘇る現代のCEマシン！”という感じ。。。

ん～、欲しい。。。


REDFLY Mobile Companion

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その帰り道、東急ハンズ銀座店へ。
エスカレーターでステーショナリーフロアへ上がった目前に、「今日のお仕事整理帳」を発見。

今日のお仕事整理帳

私は前日夜に、明日やるべきことのToDoリストを大判のポストイットに書いて机の真ん中に貼ってから寝るのが習慣です。

別途、大きなプロジェクト案件が重なった場合には、おばけんさんの「GTD-R」でToDo管理していますが、これは秀逸です。

GTD-R

私はここ数年、仕事の獲得（いわゆる、営業）からシステム＆ウエブ開発、成功報酬型コンサルティングにマーケティング代行etcまで、ほぼ一人ビジネスなので、これらToDo管理が何をおいても必須作業なのです。

根がいいかげんなくせに、超完璧主義者でもあるやっかいな性格なものなので(^_^;)。。

同時並行で進めないと、ひとつの案件が完了したら、次の仕事がな～い！ということにもなってしまいますし。。。
なので、この手のグッズを見ると、とりあえず、手が伸びてしまいます。

今日のお仕事整理帳

ポストイットのサイズが、やるべき仕事の見積もり時間別に、30分、60分、60分以上、の３サイズの幅になっており、それぞれの仕事の見積もり時間に合わせたサイズのポストイットに記入→左のTime Tableにペタペタ貼るだけ。

今日のお仕事整理帳

社会に出てから20数年、およそ「忙しい・・・」が口癖のビジネスパーソンで、能力の高い人間をほとんど見たことがありません。

実際の多忙さ云々ではなく、ようは「仕事に振り回されているか、完璧にコントロールしているか」という違いです。

こんなちょっとしたツールでも、頭の中を「見える化」することにより、自分でも驚くほど、生産性は向上します。

「アイビー・リーの25，000ドルのアイディア」を知らないビジネスマンはほとんどいないと思いますが、それをたった数百円で実行するきっかけにでもなれば、ホント、安いモンです。

アイビー・リーへのこのコンサル料、今の金銭価値に換算したら、億単位ですからねぇ。。。

ま、実際それほどの価値があり、継続が難しいってことなんですけどね、「明日やるべき、たった６つのこと」を、前日に書き出し続けることが。。。

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