ToDoやタスク・プロジェクト管理などのいわゆるGTDのメインツールとして、今までNozbeを重宝に使っていましたが、つい最近、Toodledoに変更しました。

PC～iPhone～iPad間でのシームレスなGTD遂行ツールとして、Nozbeは必要にして充分な機能を実装しており、特にこれといって不満はないのですが、このところの仕事の状況から、どうしても「作業の見積もり時間」と「タイマー機能」が搭載されている必要が生じたので。。

その両機能をシステム内で利用できるのがToodledoだった、と言うわけです。

とともに、今までついおざなりになりがちだった、GTDの胆である「日次レビュー」と「週次レビュー」を確実に習慣化するために、アプリタスクのタイマー設定が可能なランチャー「Launch Center」にToodledoを登録し、強制的にプッシュ通知→起動を設定してみました。

Launch Centerを起動し「Edit」をタップ、「Add New Launch…」→「App Action」をタップすると、既にインストールされているアプリでURLスキームが対応しているものの一覧が表示されます。

Toodledoを選び、「Title：」に「日次レビュー」と入力、「URL：」には自動でToodledo起動用のURLスキームが入力されているのを確認し、画面を左へスワイプ。

スケジュール設定画面になるので、「Date：」で日次レビューしたい時間を設定、「Repeat:」で「Every Day」を選択し、毎日指定の時間にToodledoが起動するように設定する。

「週次レビュー」についても同様の方法で登録、「Repeat:」には「Every Week」を選択し、毎週決まった曜日の指定時間に起動するよう設定。

とりあえずこれでiPhoneさえ身近にあれば、日次と週次レビューのうっかり忘れ、は防げるかと。。

作業時間の見積もり機能を駆使したToodledo運用の実際に関しては、クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!をかなり参考にさせて頂いております。

まさに「ここまでやるか！？」というほどのTODO管理術、脱帽です。

しかし、仕事の状況変化に応じていろいろなアプリが存在する昨今、すばらしい時代になったもんです。。

Launch Center – 等のアプリのタスクをスケジュールします 1.2.1（￥85）

カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
現在の価格: ￥85（サイズ: 6.3 MB）
販売元: App Cubby – The Application Cubby LLC
リリース日: 2011/12/21

現在のバージョンの評価: （20件の評価）
全てのバージョンの評価: （48件の評価）

Toodledo – To Do List 2.1.19（￥250）

カテゴリ: 仕事効率化, 辞書／辞典／その他
現在の価格: ￥250（サイズ: 4.4 MB）
販売元: Toodledo – Jake Olefsky, LLC
リリース日: 2008/10/07

iPhone/iPadの両方に対応

現在のバージョンの評価: （17件の評価）
全てのバージョンの評価: （421件の評価）

クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!

本やセミナー、はたまた人生の師などからせっかく知り得た貴重な知識・情報も、実際にそれらを行動に落とし込み、実践する者は常に3パーセント未満。

よって、俗に言う「成功者」、「目標を達成する人」も古今東西、結局同じ割合。ほんの数パーセント。

残る9割以上の方々は、結果「悲しきノウハウコレクター」に・・・。

よく聞く話です。事実、その通りです。

かく言う私も、「独立起業」が人生唯一の目標であった20代から30代にかけては毎月数十冊のビジネス本を読み、仕事の合間を縫っては様々なセミナーに東奔西走し、可能な限り、「これは！」と思うあれやこれやを拙い脳細胞に溢れんばかりに詰め込む日々を送っていました。

「実践されない知識は、無いに等しい・・・」。紛れもない事実。

まあ結局、「紙に書いた目標」通り、不思議と35歳の誕生日（厳密には1週間ほどずれました）にビジネスの荒波へ飛び込んでしまったため、否応なく実践と試行錯誤を繰り返さざるを得ない状況とはなりましたが。。

兎にも角にも、大方の人々が知識やノウハウを学んでも、なぜそれを実践出来ないのか、それにはいくつかの明確な理由が存在しますが、中でも比較的重要でかつ、工夫次第でクリアしやすい理由、それが「情報の過多」。

ようするに、「何から手をつければいいかわからない、、、あれもこれもやらなければ、、、気持ちは焦るばかり、、、そして時は過ぎていく」状態。

他にも「成功を心の底で恐れている」ことや「現状を何が何でも維持しようとする」潜在意識の問題など、「先送り」の原因はありますが、これらを乗り越えるのは実際かなりの難問。

それらに比べれば、「情報過多」問題はクリアしやすい。

ようは、最小ロットの実践可能なアクション項目に分解し、ひとつひとつ実行し身に付ける、ということ。単純ですが、効果大です。

例えば書籍にしてもセミナーにしても、「やるべきこと」と「なぜそれをやるのか」、「どうやるのか」をワンセットにした情報が1冊の本、または講義時間目一杯にいくつも詰め込まれているわけで、その中から、目標を達成するために必要な最小限の情報をワンセットずつ抜き書きするだけ。

今までは主に名刺大（いわゆる５×３サイズ）のカードに一枚一項目の抜き書きをしていたのですが、最近新たにノウハウの仕入れをしている内容が、図解を要したり項目ごとの情報が多めなこともあり（単に老眼のせいという噂も・・）、６×４サイズの情報カード カラー A6 J863と、プリンターで印字できる情報カード印字用 6X4 無地 C-2641を使ってみることに。。

さすがに大きいサイズは書きやすい。印字用は、書籍を自炊しOCRをかけたものからコピペ出来るのでカード作成が非常に楽、そして見た目もキレイです＾＾。

持ち歩いたり机上で立てかけたり保存したりするためにメモパースもついでに。。

これで一枚一項目の、あらかじめ自分が決めた達成目標に直結した「専用アクションリストカード」の出来上がり。

朝デスクに向かったら、メモパースの中からただ一枚だけ抜き取り、ひたすら実行。

ようするに、「今やるべきことはコレだけ！」状態になればいいんです。

それと、書籍やネット、テレビのインタビューなどからピックアップした金言&名言カードなんかも作って混ぜておくと、結構モチベーション維持・向上の為に意外と役だってくれます。

克己心が角砂糖一個分くらいしかない私には必須のアイテムです。

情報カード カラー A6 J863

情報カード印字用 6X4 無地 C-2641

メモパース 6×4 発砲塩ビ 茶 CP-464-BR

iPhoneにiPad、ケータイにノートPC、オフィスにはデスクトップ。

いつの間にか一人の人間が扱うデバイスが複数になり、各シーンに合わせて使い分ける時代に。

うっかりすると、どこかに入力したはずのスケジュールやアイデアメモなどを、見失ったり、見過ごしてしまったり・・・。あ、私だけですか、そうですか。。

で、まあそんな私でも、Nozbeに一度入力しただけで、全てのデバイスでリマインドしてくれることにより「うっかり」が消滅した設定方法を、ご参考までにご紹介。

「Nozbe」とは今更言うまでもなく、目的達成の為の行動管理手法「GTD（Getting Things Done）」を各種デバイス上でデジタル処理するための定番アプリ。

私もリリース当初からかな～りお世話になっています。

ですが、今回その深遠なる活用方法は数ある解説書籍等に委ねさせて頂くとして、今回はちょっとシンプルながら意外と効果的な「リマインダー」としての活用法を。

まずはNozbeとgoogleカレンダーの連携

PCでgoogleカレンダーにログインした上で、Nozbeのヘッダーにある「カレンダー」右にある「情報」をクリック。

すると、下記のように「新規作成！NozbeアカウントをGoogleカレンダーと同期させる」と表示されるので、その部分をクリック。

（←クリックで画像拡大）

「NozbeアカウントをGoogleカレンダーと連携する」をクリック（Appsユーザーはその下のリンクをクリック）。

「アクセスを許可」をクリック。

googleカレンダーを表示させると、「マイ カレンダー」に「Nozbe」が追加されているはず。

この状態で「＋新規行動」をクリック、タスクを入力し「オプション」で「日付」と「所要時間」を入れればgoogleカレンダーに反映されます。

Nozbeのタスクを携帯メール転送設定

Googleカレンダーのモバイル設定が未了ならば、「カレンダー設定」の「モバイルの設定」でメール通知したい携帯電話を登録後、同じく「カレンダー設定」の「カレンダー」→「Nozbe」→「通知」で下記のように設定する。

これで、設定した通知時間にPCの画面上にタスクがポップアップ（ただしGoogleカレンダーをブラウザで開いている必要有り）、及び携帯へのメール通知が行われる。

iPhone・iPadでのポップアップ通知設定

上記の設定だけでは、iPhone・iPadでのポップアップ通知が行われないので、それぞれの標準アプリのカレンダーとgoogleカレンダーを連携させます。

まずiPhoneまたはiPadの「設定」から「メール/連絡先/カレンダー」をタップ。

「アカウント」メニューの最下段、「アカウントを追加…」をタップ。下記画面が表示されたら、

（iPhoneの場合）

（iPad）

一番上の「Microsoft Exchange」をタップ、下記画面が表示されたら、

（iPhone）

（iPad）

「メール」にはGoogleアカウントのメールアドレスを、「ドメイン」は空白、「ユーザ名」にはGoogleアカウントのメールアドレス、「パスワード」にGoogleアカウントのパスワードを入力、画面上部に現れる「次へ」ボタンをタップする。

すると「証明書を検証できません」というダイアログが表示されるので、「キャンセル」をタップ。

新たに「サーバ」というフィールドが現れるので、そこへ「m.google.com」と入力。

（iPhone）

（iPad）

「次へ」をタップすると、同期させるサービスの選択画面が表示されるので、「カレンダー」を「オン」に。

これだけでは「Nozbe」のカレンダーが未だ同期されないので、以下の設定が必要。

まず、iPhone・iPadのブラウザ「Safari」で「m.google.com/sync」とURLを入力してアクセス（事前にGmailかgoogleカレンダーにログイン必要）。

次のような画面が表示されるので、

「言語を変更」をタップして、「English（US）を選択する。

デバイスが現れるので、設定中のデバイスをタップする。

するとGoogleカレンダーの一覧が表示されるので「Nozbe」にチェックを入れる。

チェック後「Save」をタップし、「Calendarselection successful!」と表示されれば完了です。

その後、iPhone・iPadの標準カレンダーを起動すると、他のマイカレンダーと一緒にNozbeのタスク（日時を入れたもの）が表示されているはず。

これで上記PC画面のポップアップと携帯メール通知、そしてiPhone・iPadのポップアップ通知がほぼ同時に一気通貫で行われるようになります。

スケジュールやToDoは当然として、モチベーションUPの為の名言や達成目標などを、「繰り返し」をONにしてNozbeに入力しておけば、毎日決まった時間に各デバイスがモチベートしてくれる、なんて使い方も（私は最近そちらの方がメインだったりして・・・）意外と効果的。

何となく面倒なようですがやってみれば意外と簡単なので、複数デバイスを使っている方は是非お試しを。。

できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術

以前ふと書店で手にした「iPhone×iPad クリエイティブ仕事術 本当に知りたかった厳選アプリ＆クラウド連携テクニックでその存在を知った、GTDのwebサービス「Nozbe」。

それまでは、紙ベースのGTD-R↓で行っていたGTDですが、現在はこのNozbeに完全移行しつつあります。

（このGTD-Rもシンプルにして奥深い、非常に素晴らしい方法なのですが、いかんせん時間軸とプロジェクト・コンテキストとをクロスリファレンスする事が出来ないこと、そしてやはりロディアの消費が馬鹿にならない(^_^;)という面も・・・・。）

Webサービスとして誕生したこのNozbe、GTDの思想・手法をほぼ網羅・準拠し、またiPhone・iPadアプリも活用することによってPC・デバイス間でシームレスにかつTPOに応じたGTDを実践出来る優れ物なのですが、反面、その全てを上手く使いこなしきれずにいました。

そんな折りに、上記書籍の著者、倉園氏がタイミング良く「できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術」を上梓されました。ありがたい！。

<目次>
第１章：Nozbeを実践的に活用するための５つのポイント
第２章：ひらめきや気になることをNozbeのInboxにすべて「収集」する
第３章：「見極め」と「整理」でInboxを空にする
第４章：「日次レビュー」と「実行」でプロジェクトを着実に完了させる
第５章：Nozbeでもっとも重要な「週次レビュー」を効率よく行う
第６章：実践ではiPhone、iPad、Androidアプリが大活躍
第７章：チームでプロジェクトを完遂するためにNozbeを共有する
第８章：Nozbeをもっと便利に使うための応用テクニック

「できるポケット」シリーズではありますが、この本、ありがちな「単なる使い方マニュアル」などでは、ありません。

「はじめに」の冒頭から各ページの隅々まで、倉園氏のNozbeに対する深い造詣、愛着、GTDと相関した哲学、自身の実践による使いこなしのTipsなどがちりばめられており、この書籍を通じて初めてGTD及びNozbeを具体的に深く理解出来たような気がします。

Nozbeを使っていると、いくつかの気持ちよさを味わえます。まず、収集で出し尽くして「すっきり！」。次に、見極めと整理が終わって「気持ちいい！」。さらに、実行して「爽快！」。そして、そのあとに・・・・・。

「はじめに」より抜粋

まさにこれが、Nozbeを通してGTDを実践した時の何とも言えない感覚。

一度味わうと、病みつきです。

年齢性別を問わずあらゆるビジネスパーソン、特に何かと多忙を極める中小企業経営者の方々にはこのノズビー クリエイティブ仕事術とNozbe、オススメです。

できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術

たまにブログで書評を書く際や、ノウハウ系の書籍から自分専用の実践行動マニュアルノートにデータを追加する時などの「抜き書き」用に、エレコムの書見台をゲット。

きっかけは↓この本。「10分間リーディング」。

「人気書評ブロガーによる『リーディング3.0時代』の読んで書く技術」という帯の文章が目に入ったので・・・。

巻頭カラーページでも写真入りで紹介されていたのが、ELECOM EDH-004 ブックスタンド。

書見台といってもいざ物色すると結構な種類が有りましたが、確かにamazonでのレビューでもこのEDH-004はかなりの高評価だったので迷わず購入。

価格の割にシッカリした作りで、扇状に稼働するブックホルダーの為、かなりの厚みがある書籍でも問題なし。

ホールド感もバッチリ。

この手の書見台によくある小さいサイズ（文庫や新書など）がホルダーに届かずホールド出来ない、という欠点も、このEDH-004の扇状にスライドして本を押さえるホルダーの仕組みにより、文庫や新書サイズの場合は裏側に厚めの本や雑誌を挟むことで解決出来ました。

↓こんな感じ。宝島社新書を固定してみた。

ホント、ちょっとした小道具で、作業効率って格段に上がるもんです。

もっと早く買っときゃよかった。。。

ちなみにiPadでyoutubeなんかを視聴する際のスタンドにもgoodです。

ELECOM EDH-004 ブックスタンド

前々から気になっていたデジタルペン「MVPenテクノロジーズ MVPen EN301i」が、iPhone・iPad・iPod Touch対応になって1月28日まで予約販売受付中とか・・・。

前回の記事に書いた「SHOTNOTE」にしてもそうですが、これだけITが進化しても、やはり情報の入力デバイスはアナログ、つまり「手書き」がよろしいようで。。。

で、保管・閲覧にはどれほど大量の情報でも一切物理的容量が増えず、検索可能で、かつどこでも携帯可能なiPhoneやiPad、さらにクラウドへ。

今後益々そう言った流れが加速しそうな気がします。

音声認識エンジンやOCRの文字認識能力も年々向上しているようですし、近い将来はデバイス類の形状も今とはかなり違ったものになりそうですねぇ。。。

まあ、脳みその中を文字情報として外部に吐き出す、ということは、いろいろな意味でかなり価値のあることらしいので、そういった面ではいい時代になりつつあるのかもしれません。

MVPenテクノロジーズ MVPen ブラック、手書き入力デバイス、OCRソフト、携帯型、デジタルペン、iPhone対応 EN301i

せっかくLOGICOOLの ワイヤレスデスクトップ キーボード&マウスセット ワイヤレスコンボ MK520を使っているにもかかわらず、ほとんど据え置きにしっぱなしで机上をキーボードが占領したままだったので、なにかイイモノはないかとヨドバシアキバを散策していたら、Skydigita EcoSpace ブラック E-SPCなるものを発見。

この「Skydigital」はPCモニター台にキーボードと小物を収納できるスペースが一体となったもので、ちょうどサイズ違いのモニターでデュアルディスプレイにしている都合上、高さを合わせるのにも丁度よさそうなので購入してみました。

ま、その機能性や作りの割に1,980円と、安かったのでダメもとで。

が、これが想像以上にグッドアイテムで、キーボードもドンピシャ、ペンやクリップ、携帯なども収納できるので、一瞬にして机の上がスッキリ。。

↑左サイドに携帯スペース、手前が名刺・カード入れ。

↑ペン類や各種小物用ポケット。キーボードは奥まですっぽり入ります。

↑右サイドにはマウス収納ポケットも。。

単なる透明アクリル板製のモニター台が3,980円で売られていましたが、「Skydigital」のほうが断然スグレモノです。

amazonではさらに安かったのが少々残念ではありますが・・・。

Skydigita EcoSpace ブラック E-SPC

このところ仕事が立て込んでいて、長時間のキーボード作業が続いたせいか、はたまた単なる寄る年波？のせいかは定かではありませんが、とにかく左肩から上腕にかけて、ズキズキ痛む状態が続いていました。

とにかく肘が宙に浮いたままキーボードを打つのがかなり苦痛となり、これは早急に何とかしなければ！と、いろいろググっていたら、AREA クロームメッキ仕様肘置きアームスタンド CA-500なるものを発見。

早速オーダー。

ちょうど都合良く作業机の左脇に、サブのミニデスクが設置してあるので、そこへガッチリ取り付け。

高さ・角度調整が二カ所で可能なので、自分の体勢にドンピシャに合わせられ、さらに肘置き部分が縦横無尽に可動するので、腕に全く負荷がかからない。

これは今年最後のヒット！アイテムです。

スッカリ肩の痛みも消散。今こうして快適に入力出来るようになりました。

まあそれにしても、今の世の中、探せば大抵のモノは、あるんですねぇ。。。

感謝、感謝です。

マウスパッド一体型もあります。

AREA クロームメッキ仕様肘置き アームスタンド マウスパッド一体型 CA-600