iPhoneにiPad、ケータイにノートPC、オフィスにはデスクトップ。

いつの間にか一人の人間が扱うデバイスが複数になり、各シーンに合わせて使い分ける時代に。

うっかりすると、どこかに入力したはずのスケジュールやアイデアメモなどを、見失ったり、見過ごしてしまったり・・・。あ、私だけですか、そうですか。。

で、まあそんな私でも、Nozbeに一度入力しただけで、全てのデバイスでリマインドしてくれることにより「うっかり」が消滅した設定方法を、ご参考までにご紹介。

「Nozbe」とは今更言うまでもなく、目的達成の為の行動管理手法「GTD（Getting Things Done）」を各種デバイス上でデジタル処理するための定番アプリ。

私もリリース当初からかな～りお世話になっています。

ですが、今回その深遠なる活用方法は数ある解説書籍等に委ねさせて頂くとして、今回はちょっとシンプルながら意外と効果的な「リマインダー」としての活用法を。

まずはNozbeとgoogleカレンダーの連携

PCでgoogleカレンダーにログインした上で、Nozbeのヘッダーにある「カレンダー」右にある「情報」をクリック。

すると、下記のように「新規作成！NozbeアカウントをGoogleカレンダーと同期させる」と表示されるので、その部分をクリック。

（←クリックで画像拡大）

「NozbeアカウントをGoogleカレンダーと連携する」をクリック（Appsユーザーはその下のリンクをクリック）。

「アクセスを許可」をクリック。

googleカレンダーを表示させると、「マイ カレンダー」に「Nozbe」が追加されているはず。

この状態で「＋新規行動」をクリック、タスクを入力し「オプション」で「日付」と「所要時間」を入れればgoogleカレンダーに反映されます。

Nozbeのタスクを携帯メール転送設定

Googleカレンダーのモバイル設定が未了ならば、「カレンダー設定」の「モバイルの設定」でメール通知したい携帯電話を登録後、同じく「カレンダー設定」の「カレンダー」→「Nozbe」→「通知」で下記のように設定する。

これで、設定した通知時間にPCの画面上にタスクがポップアップ（ただしGoogleカレンダーをブラウザで開いている必要有り）、及び携帯へのメール通知が行われる。

iPhone・iPadでのポップアップ通知設定

上記の設定だけでは、iPhone・iPadでのポップアップ通知が行われないので、それぞれの標準アプリのカレンダーとgoogleカレンダーを連携させます。

まずiPhoneまたはiPadの「設定」から「メール/連絡先/カレンダー」をタップ。

「アカウント」メニューの最下段、「アカウントを追加…」をタップ。下記画面が表示されたら、

（iPhoneの場合）

（iPad）

一番上の「Microsoft Exchange」をタップ、下記画面が表示されたら、

（iPhone）

（iPad）

「メール」にはGoogleアカウントのメールアドレスを、「ドメイン」は空白、「ユーザ名」にはGoogleアカウントのメールアドレス、「パスワード」にGoogleアカウントのパスワードを入力、画面上部に現れる「次へ」ボタンをタップする。

すると「証明書を検証できません」というダイアログが表示されるので、「キャンセル」をタップ。

新たに「サーバ」というフィールドが現れるので、そこへ「m.google.com」と入力。

（iPhone）

（iPad）

「次へ」をタップすると、同期させるサービスの選択画面が表示されるので、「カレンダー」を「オン」に。

これだけでは「Nozbe」のカレンダーが未だ同期されないので、以下の設定が必要。

まず、iPhone・iPadのブラウザ「Safari」で「m.google.com/sync」とURLを入力してアクセス（事前にGmailかgoogleカレンダーにログイン必要）。

次のような画面が表示されるので、

「言語を変更」をタップして、「English（US）を選択する。

デバイスが現れるので、設定中のデバイスをタップする。

するとGoogleカレンダーの一覧が表示されるので「Nozbe」にチェックを入れる。

チェック後「Save」をタップし、「Calendarselection successful!」と表示されれば完了です。

その後、iPhone・iPadの標準カレンダーを起動すると、他のマイカレンダーと一緒にNozbeのタスク（日時を入れたもの）が表示されているはず。

これで上記PC画面のポップアップと携帯メール通知、そしてiPhone・iPadのポップアップ通知がほぼ同時に一気通貫で行われるようになります。

スケジュールやToDoは当然として、モチベーションUPの為の名言や達成目標などを、「繰り返し」をONにしてNozbeに入力しておけば、毎日決まった時間に各デバイスがモチベートしてくれる、なんて使い方も（私は最近そちらの方がメインだったりして・・・）意外と効果的。

何となく面倒なようですがやってみれば意外と簡単なので、複数デバイスを使っている方は是非お試しを。。

できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術

ブログの記事やクライアントへの企画書等は、時間を決めてイザ書こうと思ったところで、スラスラ書けるもんじゃぁ、ありません、少なくとも私は。。。

なので常日頃、小型のメモ帳やiPhoenのボイスレコーダー・カメラなどでアイデアクリップをしているのですが、それらはあくまでも点在する素材に過ぎず、ひとつのコンテンツに仕上げるには、いきなり書き出さず事前にラフというかアウトラインというか、大まかな流れをB5ノートに書き出します。

私の場合、結局その方が早いので。まあ、段取り八分というか、急がば回れというか・・・。

で、先日丸善の文具売り場を散策していたら、『「ロザン」のネタ帳』なるものを発見、試しに購入してみました。

それにしても、ナカバヤシと漫才コンビ・ロザンのコラボノートシリーズは以前からあちらこちらで散見するのですが、次々と新作？が出るところを見ると、それなりに人気商品なんでしょうかねぇ、、仕事柄、ちょっと気になります（ちなみにこの「ネタ帳」は昨年3月発売開始）。

サイズは120×210mmのA5スリムタイプ。ネタ帳として取り出しやすく場所も取らず、片手でも持ちやすくgood。

左ページが4コマノート、右ページがドットに。

中央部分のリングがないWリング製本とやらで、二つ折りで使ってもリングが邪魔で書きづらい、ということが解消されている。

その他、表紙に透明PPが使われているので、立ったままでも確かに書きやすい。

とまあ、この手のノートとしては割高なだけあって色々機能性も備わっているようですが、私としては、「ネタ帳」としてのシンボル化、これを開くことによってアイデア出しのスイッチをONにする、という心理的効果も得られれば、と。

なんせ、克己心のなさを様々なツールで補ってなんとかここまでやってきた、何事もまずはカタチから、が心情のわたくしKOUなので^^;　。。。

思いついたらすぐに書く！ロザンのネタ帳【20%OFF】ナカバヤシ スイング ロジカル MEMORIZEノー… 価格：348円（税込、送料別）

以前ふと書店で手にした「iPhone×iPad クリエイティブ仕事術 本当に知りたかった厳選アプリ＆クラウド連携テクニックでその存在を知った、GTDのwebサービス「Nozbe」。

それまでは、紙ベースのGTD-R↓で行っていたGTDですが、現在はこのNozbeに完全移行しつつあります。

（このGTD-Rもシンプルにして奥深い、非常に素晴らしい方法なのですが、いかんせん時間軸とプロジェクト・コンテキストとをクロスリファレンスする事が出来ないこと、そしてやはりロディアの消費が馬鹿にならない(^_^;)という面も・・・・。）

Webサービスとして誕生したこのNozbe、GTDの思想・手法をほぼ網羅・準拠し、またiPhone・iPadアプリも活用することによってPC・デバイス間でシームレスにかつTPOに応じたGTDを実践出来る優れ物なのですが、反面、その全てを上手く使いこなしきれずにいました。

そんな折りに、上記書籍の著者、倉園氏がタイミング良く「できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術」を上梓されました。ありがたい！。

<目次>
第１章：Nozbeを実践的に活用するための５つのポイント
第２章：ひらめきや気になることをNozbeのInboxにすべて「収集」する
第３章：「見極め」と「整理」でInboxを空にする
第４章：「日次レビュー」と「実行」でプロジェクトを着実に完了させる
第５章：Nozbeでもっとも重要な「週次レビュー」を効率よく行う
第６章：実践ではiPhone、iPad、Androidアプリが大活躍
第７章：チームでプロジェクトを完遂するためにNozbeを共有する
第８章：Nozbeをもっと便利に使うための応用テクニック

「できるポケット」シリーズではありますが、この本、ありがちな「単なる使い方マニュアル」などでは、ありません。

「はじめに」の冒頭から各ページの隅々まで、倉園氏のNozbeに対する深い造詣、愛着、GTDと相関した哲学、自身の実践による使いこなしのTipsなどがちりばめられており、この書籍を通じて初めてGTD及びNozbeを具体的に深く理解出来たような気がします。

Nozbeを使っていると、いくつかの気持ちよさを味わえます。まず、収集で出し尽くして「すっきり！」。次に、見極めと整理が終わって「気持ちいい！」。さらに、実行して「爽快！」。そして、そのあとに・・・・・。

「はじめに」より抜粋

まさにこれが、Nozbeを通してGTDを実践した時の何とも言えない感覚。

一度味わうと、病みつきです。

年齢性別を問わずあらゆるビジネスパーソン、特に何かと多忙を極める中小企業経営者の方々にはこのノズビー クリエイティブ仕事術とNozbe、オススメです。

できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術

発想力が劇的に豊かになる「スマートノート」術で述べたように、このところ毎日スマートノートを書き殴っている訳ですが、少しでも手書きでのアウトプットをスムースにしたくなり、巷やネットで「鬼のように書きやすい」と絶賛されている、ジェットストリームとビクーニャをそれぞれ購入してみました。

uniのジェットストリームには、ボール径が0．5mm、0．7mm、1.0mmの3タイプあるので、1.0mmのものを、

PentelのVICUNAは残念ながら今のところ0.5mmと0.7mmの2種類しかないので0.7mmのものを。

今更ですがどちらも今回初めて使用したのですが、いや～、確かにどちらも甲乙付けがたい、驚くほどなめらかな書き味。

とてもボールペンとは思えない。自由な発想を邪魔しない、どころか、このスムースさでむしろ思考のスピードUPを促されるような感じ。。。

両者の厳密な違いは、今後しばらく使い続けてみないと正直わかりません。

が、少なくともこれからペンを購入する際は、間違いなくこのどちらかしか買うことはないと思います、これ以上のモノが出るまでは・・・。

ついでに、B5ノートも切れたので（なんせスマートノート術はノートの消費が激しい・・・）、図表の書き込みやページ分割がしやすい実用ノート スイング・ロジカルノート B5サイズ5冊パック(5色込) も購入。

なんか、学生時代に戻った気分です。。。

ビクーニャ0．7mmブラック軸 黒

ジェットストリーム(1.0m/m)【黒】 SXN15010.24

実用ノート スイング・ロジカルノート B5サイズ B罫 5冊パック(5色込) ノ-B501B-5P

かなり読み応えがありましたが、ひとつ上のＧＴＤ　ストレスフリーの整理術　実践編　仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法を読了、GTDの深淵なるノウハウを再認識。

すばらしい本です。

クライアントの指導・コンサル、ウエブ構築にネットマーケティングのサポート、業務アプリケーションの開発etc全て私自身が行う上で必須なのが、「仕事の管理・遂行システム」。

なにせ、ウルサい上司も気になる同僚も背中を見せる部下もいない、最も克己心を必要とせざるを得ない環境なので・・・。

そんな私にとって、最強と言える「モチベーション不要」の業務遂行システム、それが「GTD」。

ほんと、このGTDのノウハウを数年前に取り入れてなければ、今の私はない、と言っても過言ではありません。

GTDの素晴らしさは、その「信頼できる、やり方」は言うに及ばず、それを実践するためのツールを選ばないところにもあります。

先日、iPhone×iPad クリエイティブ仕事術 本当に知りたかった厳選アプリ＆クラウド連携テクニックを読んで、PC、iphone、ipadでのデジタルによる完璧なGTDツール「Nozbe」の存在を知り、早速web版のNozbeを試行錯誤。

似たようなweb、アプリは数々あれど、まさしく「Nozbe」はGTDそのもの。

ToDo自体を、その上位である「プロジェクト」化出来る点が、特にスバラシイ。。

やるべきタスクをToDoリスト化しても、それが時になかなか実行されずモヤモヤするのは、そのタスクを構成する下位のタスクに細分化されないから。

さらに言えば、細分化された複数のタスクを書き出し実行しても、それらタスクが「何の目的」を達成するために実施されているのか見えない、という弱点も、上位の「プロジェクト」でくくられることにより「見える化」を実現できる。

この点で、紙によるGTDよりデジタルでのGTD実践に軍配が上がります。

これはもういつでもどこでもNozbe、ということで、iphone版Nozbe Todoと、ipad版Nozbe Todo for iPadもゲット。

　↓iphone版Nozbe

　　↓ipad版Nozbe

NozbeによるデジタルGTD、並びにiphone・ipadは、もはや一人ビジネスの私にとって、優秀な秘書兼指導力に優れた上司となりつつあります。

さしずめ休まず文句も言わず仕事の出来る部下が、身の回りに鎮座するPC達、と言ったところでしょうか。。。

iPhone×iPad クリエイティブ仕事術 本当に知りたかった厳選アプリ＆クラウド連携テクニック

ひとつ上のＧＴＤ　ストレスフリーの整理術　実践編　仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法

クラウド全盛のこの時代、オンラインストレージもDropboxやSugarSyncなどを筆頭に、いろいろなサービスが提供されていますが、まあ大抵は一定容量を超えると有料となり、上限もあります。

ちなみに私は、EVERNOTEもDropboxも無料コースの容量をとっくに超えて、年貢を納める羽目となってます・・・。

昨日14日にリリースされた、「トレンドマイクロ オンラインストレージ SafeSync」、年間4,980円とリーズナブルでありながら、なんと容量無制限、太っ腹です。

データ転送も、「256-bit AES」で暗号化され、転送量制限も無し、ファイルバージョンの履歴操作も可能。

写真はもちろん、動画・音楽もオンラインから直接ストリーミング再生できるというのも何気に便利かもしれません。。

ま、何と言っても「容量無制限」ということで、複数台のPCと外付けHDに溜まった膨大なデータのバックアップに利用してみようかと思っています。

先日6月23日に丸の内トラストタワーで行われた「スーパースティショナリー＆iPhone4 meets "Evernote" いつでもどこでもEvernoteを使い倒せ」カンファレンスでの懇親パーティジャンケン大会で勝ち残り、みごと権利を獲得した（笑）、保存するメモ帳 abrAsus Evernoteが、本日届きました。

made in japan。ニッポンの職人さんによって丁寧に作られた牛革製。

Evernoteカラーのグリーンも鮮やか に、中央にあのEvernoteロゴ、象さんが焼き付けられています。

カバーを開くと、内側に名刺やカードを挿入するポケットが付いています。

添付されていたA4の用紙は、当日会場で文具王の高畑さんが説明していた、用紙を3つ折りしても常に向きと順番がわかるちょっとした拘りの印刷を施したもの。

ここにPDFが置いてあります。

さらに高畑さんならではのアイディア、それは用紙右下の「For abrAsus Preserve-Memo-Pad」の文字。

この「保存するメモ帳」の真骨頂は、すべての面を書き終えた後、そのままページスキャナーでEvernoteへ保存すること。

で、通常Canon imageFORMULA DR-150などのドキュメントスキャナーへの取り込みはA4縦で用紙送りされるので、そのままだと、PCなどの画面上、メモの文字が横向きになってしまう。

↓こんな感じ。

なので、上記のような印字された「文字」さえあれば、スキャナーの文字向き検知補正機能の働きで、自動でA4横表示で保存される、というアイディア。

実際試してみましたが、確かに便利です。さすが、文具王。

他にも、OSANPO SHOPPINGさんが、abrAsus用のテンプレートをPDFで配布されていて、こちらもあらかじめ文字が印字されるので、同様に使えます。

これで、手書きのメモも、紛失したり死蔵されることなく、「スキャン→PDF化→Evernoteへ転送」が自動で行われることにより、iPhoneやPCさえあればどこでも閲覧可能、がシステム化されました。

どんどん身軽に、そしてクラウドになる今日この頃です。

バリューイノベーションの南社長様、ありがとうございました。

今日丸の内へ行ったついでにビックカメラのapple売り場散策後、久々に無印良品もチェック。

しばらく見ない間に、いろいろアイテムが拡充していたんですねぇ、私の好きな文具関係も。。。

さっそく見つけたのが、「6色ボールペン・ミニ」、350円。

出先のカフェで、たまにビジネスアイディアやサイト構成などのマインドマップを書いたりするのですが、やはりカラフルな方が発想が展開しやすいので、この手のコンパクト兼多色のペンを探していました。

書き味も非常にスムースで、若干太めなボディも妙にグリップ感があり、ブラックを含まない全色カラー6色ということで、ちょっとしたマインドマップにはピッタリ。

ノートやメモ帳関連もかなり豊富になっていたので、ついでにミニマインドマップ専用のミニノートもゲット。

この「ダブルリングノート・ドット方眼」（A6サイズ　90枚 300円）は、表面が滑らかで、ボールペンのインクと非常に相性が良く、また5ミリ間隔のドットが両面に印刷されていて、マップや図が書きやすいのもグッドです。

ま、たまに道具をちょっと変えるだけで、アイディアの出方も多少違ってくる、ってこともあったりなんかしますからね(^^;)。