独立前の約10年という長きにわたり、会計事務所で激務をしていた私が言うのもアレですが、、、日々の会計処理、正直億劫です。

そう言えば、毎月訪問していた担当顧問先の約半数位は、訪問日の前日に一夜漬けで帳簿付けしていたようです。。

当時は内心「毎日やれば5分で済むのに・・・」などと思っておりましたが、いざ自分が独立して同じ立場になると、その気持ちが痛いほどよくわかりました。ようするに、メンドクサイ。。。

なので独立以来15年間、ず～っと弥生会計のお世話になりっぱなし。パソコン会計は非常に楽ですから。

が、ちょっとした交通費や飲食代の入力にもその都度PCに向かうのはこれまたちと面倒、気の利いたアプリなぞないものか、と何気に検索したところ、ズバリ！あるではありませんか、「BizNote for 弥生会計」なるものが。。

早速試してみましたが、これが非常に快適。ちょっとした空き時間にパパッと入力。後でまとめて弥生にインポートすればOK。

入力画面は↓こんな感じ。

サクッと金額を入力、「件名」は一度でも入力した内容は自動登録されるので二度目からは選んでタップするだけ。

「カテゴリー」はいわゆる勘定科目。

デフォルトは下記のようになってます。が、

当然自社で使用している勘定科目に変更可能です。

各勘定科目ごとの予算設定も可能。

これで使いすぎにも歯止めがかかります(^^;)。

Today、今月、先月、3ヶ月分・・・などの期間指定で収入・支出状況の円グラフ表示機能もあります。

で、肝心の弥生会計との連携ですが、下記のように、

「弥生会計フォーマット」を「オン」にして「エクスポート/インポート」をタップするだけ。

すると、PCのブラウザから弥生形式の出力ファイルへのURLが表示されるので、

ブラウザでアクセスし、表示された「bizNote_Yayoi.txt」をダウンロード、弥生会計で仕訳日記帳を開き、「ファイル（F）」メニューの「インポート（I）…」でインポートすれば、即座にiPhoneで入力したデータの仕訳が入力されます。

ひとつ残念なのは、現バージョン（１．１．１）ではエクスポート→インポートを繰り返す度に過去のデータが重複して入力されてしまう点。

インポート前にメモ帳かエクセルで開いて、入力済み分を削除する、という一手間をかければ済む話ですが、それもちょっと面倒。。

この点だけでも次期バージョンで改善（エクスポートの期間指定とか）していただければ、もう言うこと無いんですけどね。

まあなにはともあれ、「BizNote for 弥生会計」のお陰で会計業務への心理的負担がかなり減ったことだけは確かです。

外出と細々とした支出が多いノマドワーカーにもオススメです。

bizNote for 弥生会計 1.1.1（￥600）

カテゴリ: ビジネス, ファイナンス
現在の価格: ￥600（サイズ: 3.2 MB）
販売元: Crowd Cast, Ltd. – Crowd Cast
リリース日: 2011/11/08

現在のバージョンの評価: （1件の評価）
全てのバージョンの評価: （3件の評価）

弥生会計 12 スタンダード

本やセミナー、はたまた人生の師などからせっかく知り得た貴重な知識・情報も、実際にそれらを行動に落とし込み、実践する者は常に3パーセント未満。

よって、俗に言う「成功者」、「目標を達成する人」も古今東西、結局同じ割合。ほんの数パーセント。

残る9割以上の方々は、結果「悲しきノウハウコレクター」に・・・。

よく聞く話です。事実、その通りです。

かく言う私も、「独立起業」が人生唯一の目標であった20代から30代にかけては毎月数十冊のビジネス本を読み、仕事の合間を縫っては様々なセミナーに東奔西走し、可能な限り、「これは！」と思うあれやこれやを拙い脳細胞に溢れんばかりに詰め込む日々を送っていました。

「実践されない知識は、無いに等しい・・・」。紛れもない事実。

まあ結局、「紙に書いた目標」通り、不思議と35歳の誕生日（厳密には1週間ほどずれました）にビジネスの荒波へ飛び込んでしまったため、否応なく実践と試行錯誤を繰り返さざるを得ない状況とはなりましたが。。

兎にも角にも、大方の人々が知識やノウハウを学んでも、なぜそれを実践出来ないのか、それにはいくつかの明確な理由が存在しますが、中でも比較的重要でかつ、工夫次第でクリアしやすい理由、それが「情報の過多」。

ようするに、「何から手をつければいいかわからない、、、あれもこれもやらなければ、、、気持ちは焦るばかり、、、そして時は過ぎていく」状態。

他にも「成功を心の底で恐れている」ことや「現状を何が何でも維持しようとする」潜在意識の問題など、「先送り」の原因はありますが、これらを乗り越えるのは実際かなりの難問。

それらに比べれば、「情報過多」問題はクリアしやすい。

ようは、最小ロットの実践可能なアクション項目に分解し、ひとつひとつ実行し身に付ける、ということ。単純ですが、効果大です。

例えば書籍にしてもセミナーにしても、「やるべきこと」と「なぜそれをやるのか」、「どうやるのか」をワンセットにした情報が1冊の本、または講義時間目一杯にいくつも詰め込まれているわけで、その中から、目標を達成するために必要な最小限の情報をワンセットずつ抜き書きするだけ。

今までは主に名刺大（いわゆる５×３サイズ）のカードに一枚一項目の抜き書きをしていたのですが、最近新たにノウハウの仕入れをしている内容が、図解を要したり項目ごとの情報が多めなこともあり（単に老眼のせいという噂も・・）、６×４サイズの情報カード カラー A6 J863と、プリンターで印字できる情報カード印字用 6X4 無地 C-2641を使ってみることに。。

さすがに大きいサイズは書きやすい。印字用は、書籍を自炊しOCRをかけたものからコピペ出来るのでカード作成が非常に楽、そして見た目もキレイです＾＾。

持ち歩いたり机上で立てかけたり保存したりするためにメモパースもついでに。。

これで一枚一項目の、あらかじめ自分が決めた達成目標に直結した「専用アクションリストカード」の出来上がり。

朝デスクに向かったら、メモパースの中からただ一枚だけ抜き取り、ひたすら実行。

ようするに、「今やるべきことはコレだけ！」状態になればいいんです。

それと、書籍やネット、テレビのインタビューなどからピックアップした金言&名言カードなんかも作って混ぜておくと、結構モチベーション維持・向上の為に意外と役だってくれます。

克己心が角砂糖一個分くらいしかない私には必須のアイテムです。

情報カード カラー A6 J863

情報カード印字用 6X4 無地 C-2641

メモパース 6×4 発砲塩ビ 茶 CP-464-BR

仕事柄、よくお会いする中小企業の経営者の方々から度々、

「Evernoteって、イマイチ何だかよくわからない・・・」

という声を耳にするのですが、さすがに一言二言でEvernoteの全容を説明するのは不可能なので、本気度の高そうな方からの質問には（笑）、

「それなら、EVERNOTE「超」仕事術という本がオススメですよ。。。」と応えています。

確かに、Evernoteはそのシンプルさ故に、実際の効果的な活用方法は、個々のユーザーのアイデア次第、といった面があるのも否めない事実かもしれませんが、要するに、

Evernoteに集約する事で、情報に関係する制約はかなり解消されるはずです。紙情報が抱える物理的な制約と、すべてを覚えておけない脳の記憶能力による制約は本来使えるはずの情報や資料の活用を妨げます。Evernoteに情報を集約・蓄積しておけば、それらの制約から解放され情報が持つ力を最大限に発揮する事が出来るでしょう。 （EVERNOTE「超」仕事術　p125より抜粋）

ということが、Evernoteを活用する際の根本的概念かと。。

それとやはり、紙情報をデジタル化→Evernoteへ送るための何らかのデバイス機器が必要な点、でしょうか。

その辺は例えば、私も重宝しているスキャンするだけで自動でEvernoteへ送ってくれるCanon imageFORMULA DR-150や、iphoneのスキャナアプリで書類を撮影→Evernoteへ送るなどで、とりあえずホイホイEvernoteへ放り込んでみたり・・・。

ちょっとしたアイデアやToDoなどは、携帯からメールでEvernoteへ送っておくだけでも、「制約からの解放」と「情報の収集・蓄積」に繋がります。

ちなみに私は、

１．gmailのアドレスを携帯のアドレス帳トップに登録

２．gmailのフィルタ機能で自分の携帯からのメールをEvernoteに転送設定

という設定を施し、ふと頭に浮かんだアレコレをその都度メール送信しています。

この方法だと、携帯の操作は最小限で済み、一度のアクションでgmailとEvernoteに蓄積されるので、単純ですが気に入っています。

あとは何と言ってもタグ付けとノートブックが肝、ですかね。。

その辺りもこの「EVERNOTE「超」仕事術」には実践的な記述がありますので、肝心なときに必要な書類やメモが見つからない、机の上が紙の山、などという方は、この本を片手に是非今からでもEvernoteの活用をオススメします。

デスク周りと頭がスッキリするのは、快感です。。。

EVERNOTE「超」仕事術

「情報」が価値を生む「知識社会」を生き抜かねばならぬビジネスパーソンにとって、文字情報のインプット処理能力は、高いに越したことはありませんね。

今更言うまでもない話ですが、その情報源は新聞・雑誌にとどまらず、メルマガ・ブログ・ツイッター・Facebook等々、日々増大する一方。

で、やはりどうしても身につけておきたいのが、「速読術」ではないでしょうか？

速読術は知識社会の必須スキル。でも述べた通り、かなり以前に私が意外と簡単に速読をマスターすることが出来た「ダイナブック速読」というMS-DOS版のPCソフトに非常に近いものが、iPhoneアプリにあるのを発見し（しかもたったの230円）、早速試してみました。

それが「Sokudoku」。

これは素晴らしい。考えてみれば、時代は「電子書籍化」、ツイッターやブログもPCやiPhoneで読む時代。

iPhoneで速読訓練とは、理にかなっている気がします。

訓練用の文章は、あらかじめ格納されているものの中から選ぶもよし、

他のサイトやブログ、自分の文章なども入力出来ます。

また「青空文庫」から直接取り込むことも可能。

まずは「測定」で、現在の自分の「読む速度」を計測してみる。

次に、自分が文字を読む速度より若干早めのスピードで、「訓練」をタップ。

すると、今度は自動的に、一行ずつ文章が画面に次々と現れては消えるように表示される。

その際、「ピッ、ピッ、」と電子音がなり、頭の中で速読の最大の敵？「音読」をしてしまうのを防いでくれます。

なので、一文字一文字を追いかけるのではなく、パッと文章全体を認識するようにするのがコツ。

人間の目は、もともとそういうようにできているらしいですので・・・。

「縦書き」にも対応しているので、新書などの速読訓練にもＯＫ。

さらに、画面に流れるように現れる○の中に△や□がいくつあるかを数える「眼球移動訓練」や、

一瞬で文章全体を認識するための認識幅を広げる「周辺視野拡大訓練」もゲームとして楽しみながら行えるようになっています。

ダイナブック速読にもこれらと同様の訓練がありましたが、この周辺視野の拡大が、速読術マスターの肝、かも知れません。

体験上確実に言えることは、こういった訓練は、1度に長時間やるのではなく、短時間でいいので毎日欠かさず行うのが成功の秘訣です。

気軽にどこでも訓練できるのも、iPhoneならではのこと。。。

一概には言えませんが、キチンと訓練すれば、1週間から10日くらいで、かなりの速度アップ効果は得られると思います。

たかが230円と、侮る無かれ・・・・・・。

Sokudoku230円

もうすでにご存知の方も多いと思いますが、意外と使って重宝するのが「@myEN」。

自分のつぶやきで後日再度閲覧したいメモはもちろん、他のユーザーのつぶやきで「お！これは！」と思うような情報でも、次から次へと流れるタイムライン上では、二度とお目にかかることは事実上ムリ。

そんな時に、「@myEN」宛につぶやくか、@myENを入れてRTするだけで、自分のEvernoteに送ることが出来ます。

やり方はまず、

1. http://twitter.com/myen　で@myENをフォローする
2. 直後にEvernoteからダイレクトメッセージが届くので、そこにあるリンクをクリック
3. 自分のEvernoteアカウントで、Twitterとのリンクを許可する

以上で完了です。

後はPCの単語登録や、iPhoneの「連絡先」に「あ」などで「@myEN」を登録しておくと、入力が楽になりますね。

EvernoteとTwitterをお使いの方でまだ未設定の方は、是非この@myENによる連携、オススメします。

タイムラインの流れる速度は、日々ますます高速化していますからねぇ・・・。

発売日当日、近所の書店で即買いしました、デアゴスティーニの「スパイ大作戦DVDコレクション」。

文句なしに、面白い。莫大な制作費をかけたトム・○ルーズのハリウッドメイク版など、足下にも・・・・・・。

よくぞ、これに目を付けてくれましたよ、デアゴスティーニさん。

しかも、あえてシーズン２からスタートするあたり、マニア心をよ～くわかってらっしゃる。。

なんといっても「スパイ大作戦」は、あの白髪の紳士、ジム・フェルプスあってこそ、ですからねぇ・・・。

毎回「おはよう、フェルプス君・・・」で始まる困難なミッションを、明晰な頭脳と特殊技能を身につけたメンバー達が、完璧な戦略と行動でスマートにして鮮やかに成し遂げる様は、まさにプロ集団の仕事術として見ても、最高の範となり得る傑作ばかり。

プロの仕事とは、かくあるべきと。。。モチベーションが、上がります。

googleやappleのような企業が生まれる土壌も、この辺にあるのかな、と思ったりもします。

デジタルリマスターを施したのか、かなり古いドラマなのに、映像がかなりキレイです。

これで3話入って790円（初回分のみ）はスバラシイ。。。

全７シーズン、171話が完全網羅で毎号2話づつ、かなり長いお付き合いになりそうですが・・・。

人生初の、デアゴスティーニ定期購読、決定です。

次は、「白バイ野郎ジョン＆パンチ」あたり、いかがですかねぇ？デアゴスティーニさん。

アキバでノマドした帰りがけ、ヨドバシ２FのPC書籍売り場に立ち寄り、ふと目に飛び込んだ「超シンプル仕事術」のタイトルに思わず日経アソシエをゲット。

この手の特集号は、若き日のトラウマからか、今でも脊髄反射で即、手が出てしまいます（笑）。

まあホント、壮絶な職場でしたからねぇ。。。ちょっとでもムダや時間のロスに繋がる仕事ぶりが見つかるや否や、そりゃもう、生まれてきたことを後悔せざるを得ないほどの叱咤が全身に浴びせられる環境に長年在籍していた私は、もうありとあらゆる仕事術・時間管理術の本をむさぼり読んでいましたから。。。

読むだけでなく、「これは」と思うものは全て実際に実行してみました。

お陰様で、元々大雑把でルーズなこの私でも、作業効率の鬼と化すことができました。

特に、独立した後は何でも自分でやらなければならない時期がありましたので、サラリーマン時代に給料をもらいながら、これらのノウハウを密かに？身につけられたことに今では感謝しています。

下記写真はもう15年以上前から使用しているSEIKOのストップウォッチですが、私のタイムマネジメントの基本は、これでもう何から何まで今後繰り返されるだろう事の所要時間を計りまくり、記録することから。

一見面倒極まりないようですが、「あれはだいたいこれ位・・・」と思っていることが、実際に計ってみると驚くほど想像より長かったり短かったり。

（通常の時計ではなく、ストップウォッチを使うのがミソ。時計ではすぐ挫折します。やってみれば分かりますw。）

今回のアソシエをパラパラめくりながらふと感じたのは、20年以上前に読んでいたビジネス誌とのデジャブ感。

唯一の違いは、昔のそれが、ビジネスマンの「未来予想図」、で今手元にあるアソシエ等のこれらを特集したビジネス誌が、それらが実現した後の実際の活用術、であることくらい。

考えてみると、昔の雑誌編集者の想像力というか先見の明はかなり高度だったんですねぇ・・・。

今日現在実現している、ビジネスマンを取り巻くIT環境と同等の事象が、「未来のスーパービジネスマン像」として当時のこの手の雑誌に図解入りで詳細に記述されていたのを鮮明に思い出しました。

遠い若き日の私は、思い切りそのイメージに感化され、ほぼ毎週のように秋葉原を徘徊し、２～30万のノートパソコンを年に３～4台も買い換え、異常に高いパッケージソフトや書籍、周辺機器を手当たり次第購入し、今は無きラオックス・ザ・コンピュータ館に、少なくとも年間200万円は消費していたと思います。

まあその甲斐あってか、今ではこうして曲がりなりにもパソコン一台でご飯が食べられるようになったわけですから、返す返す、昔の厳しい上司と各種情報誌には感謝の念に堪えません。

そういった想いも含めて、つい今でもこういった雑誌や書籍は咄嗟に買ってしまうんだなあと、この文章を書きながらそう気づきました。

また未来の私に深く影響するようなキッカケを与えてくれるやも知れませんし・・・。

文章（特に長文）をひねり出すにあたり、いきなり書き出すよりもまずはアウトラインで構成をラフにアウトプットして骨組みを構築する、という作業は必須ですが、いきなりアウトラインプロセッサに立ち向かっても、中々アイディアが浮かばないことがままあります。

そんな時に、iMandalArtを使ってまずはどんどん頭の中身を９マスに展開すると、不思議とキーワードやコンセプトが湧き出てきます。

非常に楽です。

が、今度はそれに基づいて文章を起こそうとすると、iMandalArtの唯一の弱点、階層が深くなることにより一覧性に欠ける、という点において、作業が行き詰まりがちになります。

そこを補うために、opmlファイルをインポート出来るiPhone用マインドマップアプリ、「iThoughts (mindmapping)」を購入してみました。

iMandalArtは展開した一連のセルをopmlファイルとしてメール送信する機能があるので、それをiThoughtsに取り込むことにより、一瞬でマインドマップ化してくれます。

さらにそこからメール送信することにより、マインドマップの階層通りに「アウトライン化」された書式のテキストに書き出してくれます。

この一連の連携で、文章作成の効率がかなり楽になりました。

１．まずはマンダラートで思考を展開

２．トップのセルを２，３秒タップすると、「カット コピー 削除 共有」メニューが現れるので、共有をタップ。

３．「OPMLファイルをメール」をタップし、PCへメール送信。

４．そのファイルをbox.netにアップロード（iThoughtsにbox.netからOPMLファイルを取り込む機能があるので）。

５．iThoughtsを起動し「Transfar」で「box.net download」をタップすると、アップしたファイルが表示されるので、それをタップすると、マインドマップとして表示される。

６．再度マインドマップ上で内容を校正したら、画面タップで現れる上部のメールアイコンをタップ。

７．下記のようなアウトラインテキストに変換されるので、自分のPCメルアドに再度送信。

８．あとはそれをエディターにコピペし文章を完成させる。

一見面倒なようですが、iphone片手にカフェにでも行って、まずはマンダラートによるネタだしのみに集中。

オフィスに戻ってiThoughtsへインポートし、マインドマップで校正後アウトライン書式でメール→テキストエディタにコピー、出来上がっている骨組みに肉付けして文章化。

という”作業の細分化”でクライアントへの提案書や報告書、別のブログで行っている書評など、かなりの長文でも以前よりずいぶん効率よく書けるようになりました。

欲をいえば、iMandalArtから直接iThoughtsへファイルのやり取りが出来れば、言うことないんですけどね。。。

（追記：出来るようになりました→iMandalArtとiThoughtsの直接連携は究極のアイデア出し・文章作成システム）

OPMLでの連携が出来るだけでも、結構画期的だとは思います。

iMandalArt

iThoughts (mindmapping)